Assistant de gestion de copropriété (H/F)

Assistant de gestion de copropriété (H/F)

Entreprise : FONCIA

Ville : Taverny

Présentation

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader dans les services immobiliers, recrute ! Avec plus de 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour la qualité de service et le développement de services innovants.

Missions

En tant que véritable soutien de nos gestionnaires de copropriété, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre des problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous serez également responsable de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :

• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier ou sur une fonction d'assistanat. Les compétences suivantes sont requises :

• Maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral
• Curiosité, autonomie et rigueur

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours et tous les lieux de vie sont les bienvenus.

Avantages

Nous vous offrons :

• Une opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en pleine transformation digitale
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif
• Des opportunités de mobilité (transversale, hiérarchique ou géographique)
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : plateforme d'intégration, mobilité interne et formation
• Technologies : Apple avec suite Office, logiciel de gestion Millenium
• Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise
• Programme de cooptation, CSE (subvention annuelle)
• Honoraires réduits pour les services Foncia et avantages chez nos partenaires
• Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés

Processus de recrutement

Nous souhaitons un processus le plus fluide possible :

1. Entretien avec l'équipe Recrutement : présentation du poste, de l'entreprise, de ses politiques et avantages, échange sur votre parcours.
2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : approfondissement des enjeux du poste et familiarisation avec votre futur environnement.
3. Proposition de nous rejoindre et début de votre parcours d'intégration si tous les feux sont au vert.

Pour en savoir davantage sur Foncia, rendez-vous sur notre site.

En un mot : Rejoignez Foncia !