Assistant de gestion (F/H)

Assistant de gestion (F/H)

Entreprise : SOLUTEC

Ville : Boulogne-Billancourt

Présentation

Rejoignez SOLUTEC en tant qu'Assistant de gestion et participez à un environnement dynamique et responsabilisant. Vous serez au cœur des opérations, contribuant à la gestion administrative et financière de l'entreprise.

Missions

Vos missions principales incluent :

• Créer les nouvelles affaires commerciales dans l'outil de gestion pour déclencher la facturation via Navision (ERP).
• Contrôler les données contractuelles avec les informations fournies par l'équipe commerciale.
• Importer les ressources internes et/ou sous-traitants.
• Mettre à jour les données des consultants, contrôler et valider les absences et les comptes rendus d'activité.
• Suivre les absences et collecter les justificatifs (arrêts maladie, événements familiaux, etc.).
• Saisir les heures supplémentaires et les astreintes dans l'outil interne.
• Gérer les notes de frais et préparer les éléments variables de paie (transport, indemnités, formations, primes, variables, etc.).
• Assurer le suivi de la facturation et accompagner les équipes :
• Suivi des impayés et relances clients.
• Justification des encours et analyse de ces derniers.
• Envoi des factures (mail, portails clients).
• Suivi des commandes.
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs et collaborer avec les autres services.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les qualifications suivantes :

• Niveau minimum Bac +2, de préférence en gestion ou comptabilité.
• Une première expérience similaire réussie.
• Bonne maîtrise des outils de gestion et aisance avec les chiffres.
• Maitrise du Pack Office (notamment Excel).

Avantages

Nous offrons plusieurs avantages pour nos collaborateurs :

• Prise en charge du transport à 60% par Aubay.
• Mutuelle prise en charge par Aubay à 50%.
• Titre restaurant pris en charge par Aubay à 60%.
• RTT.
• Participation.
• Télétravail possible.