Assistant de gestion (H/F)

Assistant de gestion (H/F)

Entreprise : POTENTIEL HUMAIN

Ville : Béziers

Présentation

Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du transport, recherche son futur Assistant de gestion H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Type de contrat : CDD de 6 mois - 35h/semaine

Horaires : 9h à 17h, avec 1 heure de pause déjeuner

Date de démarrage : Au plus tôt

Rémunération : 2 050 € à 2 240 € brut mensuel selon profil et expérience

Missions

Au sein du service administratif, vous jouez un rôle central dans le suivi de la facturation et des comptes clients. Vous veillez à la fiabilité des opérations et assurez un suivi rigoureux des dossiers, tout en maintenant une relation de qualité avec les clients.

• Établir et contrôler les factures clients en tenant compte des contrats et conditions tarifaires.
• Assurer le suivi et l'analyse des comptes clients (411), contrôler les mouvements débit/crédit et identifier les éventuels écarts ou anomalies.
• Suivre les règlements et effectuer les relances en cas de retard de paiement.
• Traiter les réclamations liées à la facturation et apporter les explications nécessaires aux clients.
• Gérer les avoirs, remises et régularisations conformément aux procédures internes.
• Participer au suivi des dossiers contentieux en lien avec les différents interlocuteurs concernés.
• Réaliser les rapprochements bancaires et les remises de chèques.
• Participer aux travaux préparatoires des clôtures comptables.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion (BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME ou équivalent) et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

• Solides connaissances en comptabilité et à l'aise avec la lecture et l'analyse d'un compte client.
• Maîtrise d'Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques (TCD).
• La connaissance du logiciel Pennylane constitue un plus.
• À l'aise dans les échanges avec les clients, notamment pour les relances ou pour expliquer une situation comptable.
• Vif(ve), curieux(se) et organisé(e), capable de prendre en main rapidement de nouveaux sujets.
• Autonome et rigoureux(se), avec une écoute et une pédagogie dans vos échanges.

Avantages

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et mettre à profit vos compétences en gestion et en comptabilité clients ? Postulez !