Assistant de gestion (H/F)

Assistant de gestion (H/F)

Entreprise : SOLUTEC

Ville : Lyon 9e Arrondissement

Présentation

Nous recherchons un Assistant de gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique chez SOLUTEC. Vous serez en charge de diverses missions administratives et de gestion, contribuant ainsi au bon fonctionnement de nos opérations.

Missions

• Créer les nouvelles affaires commerciales dans l'outil de gestion pour déclencher la facturation via Navision (ERP).
• Contrôler les données contractuelles avec les informations fournies par l'équipe commerciale.
• Importer les ressources internes et/ou sous-traitants.
• Mettre à jour les données des consultants, contrôler et valider les absences et les comptes rendus d'activité.
• Suivre les absences et collecter les justificatifs (arrêts maladie, événements familiaux, etc.).
• Saisir les heures supplémentaires et les astreintes dans l'outil interne.
• Gérer les notes de frais et préparer les éléments variables de paie (transport, indemnités, formations, primes, variables, etc.).
• Assurer le suivi de la facturation et accompagner les équipes :
• Suivi des impayés et relances clients.
• Justification des encours et analyse de ces derniers.
• Envoi des factures (mail, portails clients).
• Suivi des commandes.
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs et collaborer avec les autres services.

Profil recherché

• Niveau minimum Bac +2 de préférence en gestion ou comptabilité.
• Une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils de gestion et aisance avec les chiffres.
• Maîtrise du Pack Office (notamment Excel).

Avantages

• Prise en charge transport à 60% par Aubay.
• Mutuelle prise en charge par Aubay à 50%.
• Titre restaurant pris en charge par Aubay à 60%.
• RTT.
• Participation.
• Télétravail possible.