Assistant du corps préfectoral (H/F)

Assistant du corps préfectoral (H/F)

Entreprise : SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL

Ville : ANNECY

Présentation

Au sein de la Préfecture de la Haute-Savoie, vous intégrerez une équipe dynamique sous l'autorité de l'assistante en chef du corps préfectoral. Ce poste est une opportunité unique de contribuer à la gestion administrative d'une institution publique de premier plan.

Missions

En tant qu'assistant(e) du corps préfectoral, vous serez chargé(e) de :

• Gérer l'agenda du préfet et du directeur de cabinet, en suivant les demandes et invitations.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des rendez-vous du corps préfectoral.
• Préparer les dossiers quotidiens.
• Commander les fournitures nécessaires.
• Organiser les obligations de la résidence (repas, invitations, menus, plans de table).
• Suivre les budgets de la résidence, les frais de représentation et les ordres de mission.
• Gérer les déplacements (réservations trains, hôtels).
• Tenir à jour les tableaux de permanence et d'astreinte.
• Réaliser des missions d'assistance administrative (rédaction de courriers simples et d'invitations, suivi des dossiers réservés tels que les évaluations ou les validations de congés).

Profil recherché

Vous serez en lien quotidien avec le préfet, le directeur de cabinet, ainsi que l'ensemble des sous-préfets et de nombreux partenaires extérieurs de haut niveau (élus, chefs d'entreprises, présidents d'associations, personnalités).

Le poste implique un roulement entre les membres du pôle Secrétariat concernant la présence horaire et la prise de congés. Les qualités requises incluent :

• Polyvalence
• Discrétion
• Réactivité
• Rigueur
• Disponibilité

Avantages

Contrat de 2 mois, avec possibilité d'évoluer vers un CDD de 3 ans.