Assistant(e) accueil et services généraux H/F (H/F)

Assistant(e) accueil et services généraux H/F

Entreprise : COFEL INDUSTRIES

Ville : Boulogne-Billancourt

Présentation

Le Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, avec ses trois marques : Bultex, Epéda et Mérinos. Notre mission est de contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêve.

Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et la convivialité.

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) accueil et services généraux.

Missions

Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vos missions seront les suivantes :

• Accueil et assistanat :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, prestataires et collaborateurs.
  • Gérer le courrier et les colis.
  • Réaliser divers travaux administratifs : relecture, rédaction et mise en forme de documents, diffusion d'informations internes, gestion de tableaux de suivi.
  • Participer à l'organisation d'événements internes.
  • Apporter un soutien administratif et logistique aux collaborateurs.
• Gestion des locaux et équipements :
  • Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux (show-room, bureaux, parkings, parties communes) et des équipements collectifs.
  • Effectuer des demandes d'intervention et suivre les prestataires.
• Support à la Responsable des Services Généraux :
  • Gérer les lignes téléphoniques de l'entreprise (ouvertures/fermetures, commandes de terminaux et accessoires, suivi des livraisons).
  • Gérer le parc véhicules (commandes, livraison/restitution, suivi des entretiens, commandes des cartes carburants et télébadges).
  • Assurer le suivi budgétaire du service : imputation des factures.

Vous participerez également à la conduite de projets transverses.

Profil recherché

De formation type BTS assistanat ou équivalent, vous disposez d'une première expérience en assistanat/accueil/services généraux. Rigueur, dynamisme et sens du service vous permettront de répondre avec aisance aux diverses sollicitations des salariés de l'entreprise.

Avantages

Rejoignez-nous pour contribuer à notre mission et intégrer une équipe dynamique et conviviale !