Assistant(e) administratif(ive) polyvalent en établissement scolaire- GIRONDE (H/F)

Assistant(e) administratif(ive) polyvalent en établissement scolaire - GIRONDE (H/F)

Entreprise : RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BORDEAUX

Ville : Gironde

Présentation

Dans un établissement scolaire (collège ou lycée), l'assistant(e) administratif(ive) contribue au bon fonctionnement de l'établissement en appui du chef d'établissement ou du secrétaire général. Ce poste requiert une autonomie dans l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers variés, notamment dans les domaines matériels et financiers.

Missions

L'assistant(e) administratif(ive) peut assumer diverses missions, notamment :

• Contribuer au fonctionnement général du secrétariat de direction et à la gestion matérielle et financière.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Fournir une information de premier niveau à l'ensemble des personnels, des familles et des élèves.
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité de l'ensemble des courriers et courriels.
• Valoriser l'ensemble des supports de communication.
• Contrôler les échéances.
• Gérer les bourses et accompagner les familles ; suivre les créances et le contentieux.
• Suivre les droits constatés : réaliser des encaissements et vérifier les bordereaux d'encaissement.
• Gérer des dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre du projet d'établissement.
• Entretenir des relations avec l'ensemble des partenaires.

Conditions particulières d'exercice

Le poste peut être rattaché à plusieurs responsables. Il s'agit d'un contrat de 35 heures annualisées avec une amplitude horaire importante liée au rythme et calendrier scolaire. Des postes à temps plein et/ou à mi-temps sont à pourvoir.

Profil recherché

Nous recherchons une collaboratrice ou un collaborateur motivé disposant des compétences suivantes :

• Sens de l'organisation et capacités d'adaptation.
• Réactivité, rigueur et sens relationnel.
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
• Capacité à accueillir, prendre des messages, enregistrer et classer des documents.
• Compétences en rédaction et mise en forme de documents.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
• Utilisation des outils bureautiques et gestion des aléas.
• Utilisation de logiciels spécifiques à l'activité.