ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) RH (H/F)

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) RH (H/F)

Entreprise : MARCEL&FILS

Ville : Venelles

Présentation

Nous sommes le groupe Marcel&fils, une enseigne bio en plein essor, engagée pour le bien manger et le bien vivre. Pour accompagner nos 67 magasins sur le territoire national, nous recherchons une personne investie, curieuse et dynamique, prête à s'impliquer dans la relation privilégiée avec nos équipes magasins et à vivre une aventure professionnelle riche de sens !

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) en Ressources Humaines en CDI pour notre siège social, dès que possible.

Missions

Vos missions principales incluent :

• Gestion de l'intérim courant et des inventaires :
  • Réception et contrôle des demandes d'intérim formulées par nos équipes magasins.
  • Contact avec les agences concernées pour répondre aux besoins.
  • Suivi, cohérence et intégralité des solutions apportées par nos prestataires.
  • Communication des détails des missions validées aux équipes magasins.
  • Alimentation des reportings tout au long du processus.
  • Validation des contrats d'intérim et des relevés d'heures en collaboration avec les équipes magasin.
  • Validation et transmission à la comptabilité des factures correspondantes.
• Gestion des visites médicales :
  • Déclaration de l'embauche et de la sortie des collaborateurs.
  • Réalisation des demandes de visite médicale.
  • Transmission des convocations aux personnes concernées.
  • Téléchargement des factures sur les plateformes dédiées.
  • Contrôle et validation des factures avant transmission au service comptabilité.
  • Réalisation des déclarations annuelles des effectifs.
• Gestion des documents d'embauche :
  • Réception des dossiers d'embauche des nouveaux entrants.
  • Saisie des informations dans les logiciels ou plateformes dédiés.
  • Classement des documents traités dans les dossiers salariés.

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des compétences de la personne recrutée et des besoins du service.

Profil recherché

Nous recherchons une personne avec :

• Maîtrise d'Excel à un niveau intermédiaire (obligatoire).
• Connaissance des usages de l'intérim (un vrai plus).
• Maîtrise des outils bureautiques.

Vous êtes à l'écoute des besoins, investi(e) dans vos missions, organisé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à travailler en équipe. Si vous êtes souriant(e) dans la vie et sérieux(se) dans le travail, postulez au sein du service Ressources Humaines de Marcel&fils !

Avantages

Rejoindre Marcel&fils, c'est intégrer une entreprise dynamique et engagée, où chaque collaborateur contribue à une aventure professionnelle riche de sens.