Assistant(e) Administratif(ve) (CDD remplacement) (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) (CDD remplacement) (H/F)

Entreprise : LES PERLES GRISES

Ville : LE MOULE

Description du poste

Lieu : EHPAD Les Perles Grises, Sainte-Marguerite, Le Moule - Guadeloupe

Type de contrat : CDD remplacement congés payés + congés supplémentaires naissance

Durée : Du 12 novembre 2026 au 31 décembre 2026

Immersion : Du 09 au 10 novembre 2026

Qui sommes-nous ?

Les Perles Grises, c'est avant tout :

• Un EHPAD à taille humaine de 41 résidents.
• 3 bâtiments au cœur d'un cadre calme et verdoyant, propice à un accompagnement de qualité.
• Une équipe engagée, motivée et investie dans la qualité de l'accompagnement.

Missions

Sous la responsabilité de la direction, vous participerez à la gestion administrative de l'établissement :

• Accueil téléphonique et physique des parents, partenaires et usagers.
• Visites des structures/unités de vie des Perles Grises.
• Remise des brochures et informations relatives aux différentes unités de vie.
• Gestion des admissions : réception et relance des dossiers, envoi aux commissions de pré-admission.
• Instruction des dossiers admissibles en collaboration avec l'IDEC et la cuisine.
• Rédaction des contrats de séjour et de location, ainsi que des règlements de fonctionnement.
• Gestion des dossiers administratifs en lien avec l'assistante sociale.
• Suivi des entrées et sorties sur les logiciels de gestion.
• Gestion des anniversaires en collaboration avec l'animatrice.
• Gestion et suivi du registre de décès.
• Rédaction, envoi et suivi des courriers/mails d'inscription.
• Organisation des déplacements professionnels en Guadeloupe et la Désirade.
• Préparation des réunions et commissions.
• Réception des fournisseurs et gestion des livraisons.

Profil recherché

• Expérience ou formation en secrétariat/administration souhaitée.
• Très bonne connaissance du secteur médicosocial.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Organisation, rigueur et sens du relationnel.
• Dynamique, autonome et disponible.

Avantages

Conditions du poste :

• Convention Collective Nationale 51 (CCN 51).
• Coefficient 392.
• Poste de jour, avec amplitude de travail en 4h (08h-12h).

Rejoignez-nous !