Assistant(e) Administratif(ve) de pôle (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) de pôle (H/F)

Entreprise : FONDATION SAINT JEAN DE DIEU

Ville : Saint-Brieuc

Présentation

Vous souhaitez mettre vos compétences en organisation, coordination et secrétariat au service d'un Centre Hospitalier spécialisé en psychiatrie ? Rejoignez le Centre Hospitalier Dinan/Saint Brieuc - Fondation Saint Jean de Dieu en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de pôle ! Ce poste est proposé dans le cadre d'un CDD de 6 mois, pour un remplacement, à pourvoir dès que possible à Saint Brieuc.

Missions

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de pôle, vous serez un véritable point d'appui pour le coordinateur médical du pôle et la coordinatrice territoriale des soins. Vos missions incluent :

• Participer à l'organisation et au fonctionnement du pôle :
• Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus et toutes informations en lien avec la vie du pôle, principalement à destination des médecins.
• Participer à l'élaboration et au suivi du projet et contrat de pôle.
• Préparer et transmettre des dossiers médicaux en lien avec la commission des relations des usagers.
• Participer à la gestion des ressources humaines médicales et des secrétariats médicaux :
• Tenir et suivre les plannings des médecins (absences, astreintes...) tout en garantissant la continuité des soins.
• Coordonner et accompagner les secrétaires médicales du pôle.
• Par délégation de la coordinatrice territoriale des soins : saisir des plannings, recenser les besoins en formation, participer au recrutement, accueillir les secrétaires.
• Assurer le secrétariat du médecin coordinateur du pôle :
• Gestion du courrier, agenda, etc.

Ce poste vous offre une fonction variée et transversale, à l'interface de nombreux interlocuteurs : médecins, professionnels de santé, équipes administratives, direction et partenaires du pôle. Des déplacements réguliers sont à prévoir sur le site de Maria Estrella, à Saint Brieuc, et (une fois par semaine) sur le site de Lamballe, avec un véhicule de l'établissement.

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons un profil :

• Idéalement titulaire d'un BAC+2 dans le domaine du secrétariat/gestion administrative.
• Organisé et doté d'un excellent relationnel.
• Capable de prioriser et de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• A l'aise avec les outils informatiques.

Avantages

En intégrant l'établissement, vous bénéficierez de :

• Horaires de journée (9h - 12h30 / 13h30 - 17h30), du lundi au vendredi.
• Télétravail possible selon l'agenda institutionnel.
• Congés payés + RTT annuels (au prorata du temps de présence).
• Récupération à 100% des jours fériés tombant sur vos jours non travaillés.
• Prise en charge de la mutuelle jusqu'à 60% + régime de prévoyance.
• Prise en compte de votre expérience à 100% pour la fixation de votre rémunération.
• Accès aux prestations culturelles et sociales de notre CSE sans condition d'ancienneté.
• Un lieu de travail à 15 minutes des premières plages !

Si cette offre vous correspond et que vous vous reconnaissez dans ce profil, nous serions ravis d'échanger avec vous et de recevoir votre candidature !