Assistant(e) administratif(ve) et accueil (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) et accueil (H/F)

Entreprise : Non spécifiée

Ville : Saint-Priest (69)

Type de contrat : CDI

Présentation

Au sein de notre Direction Régionale Rhône-Alpes basée à Saint-Priest, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil. Vous serez un point d'entrée essentiel de l'agence, en charge de l'accueil téléphonique et du bon fonctionnement quotidien de la Direction Régionale.

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique de la Direction Régionale.
• Identifier les demandes et orienter les appels vers les bons interlocuteurs.
• Prendre les messages et recueillir les informations nécessaires au traitement des demandes.
• Traiter les courriers, mails et documents administratifs courants.
• Participer à la tenue et à la mise à jour des dossiers et tableaux de suivi.
• Contribuer à l'organisation administrative et logistique quotidienne de la Direction Régionale.
• Apporter ponctuellement un appui administratif aux équipes commerciales et travaux.
• Participer à la bonne circulation de l'information entre les différents services de l'agence.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration ou secrétariat.
• Première expérience réussie dans l'accueil, l'assistanat ou l'administration.
• Aisance au téléphone, capacité à accueillir, écouter, qualifier une demande et l'orienter.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques courants : Outlook, Word et Excel.
• Sens du service, appréciation du travail en équipe et bonne communication avec différents interlocuteurs.
• Une expérience dans le bâtiment, l'immobilier ou un environnement technique est un plus, mais non indispensable.

Avantages

• Poste en présentiel à Saint-Priest (69).
• Rémunération de 2 000 € brut mensuel sur 13 mois après un an d'ancienneté.
• Participation et évolution salariale avec expérience.
• Soit 26 000 € brut annuel.