Assistant(e) Administratif(ve) H/F (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Entreprise : ADVANCE EMPLOI MERIGNAC

Ville : CHASSIEU

Présentation

Advance Emploi recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Accueil, ADV et Gestion des Stocks. Basée à Chassieu (69680), notre client est une entreprise dynamique à taille humaine spécialisée dans la maintenance, la location et la vente de matériel de désamiantage.

Missions

Rattaché(e) directement à l'agence locale, vous serez le point névralgique du bon fonctionnement quotidien du site à travers trois grands axes :

• Accueil & Relation Client (ADV) :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
  • Traiter, qualifier et relayer les demandes (vente, location, maintenance, SAV) auprès des équipes commerciales et techniques.
  • Rédiger les devis et les bons d'intervention.
  • Effectuer les relances clients et participer activement au suivi du portefeuille.
  • Mettre à jour les dossiers clients et les certificats via l'application interne.
• Logistique & Gestion des Stocks :
  • Organiser les départs de matériel (édition des bons de livraison et coordination avec les transporteurs).
  • Gérer les demandes de transport pour le compte des clients.
  • Coordonner le planning de l'équipe et planifier les interventions ou déplacements des techniciens.
  • Suivre l'état des stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires.
  • Assurer le suivi de l'état du parc automobile de la société.
• Administration & Comptabilité :
  • Traiter, classer et archiver la documentation (courriers, certifications, dossiers).
  • Assurer le suivi et l'émission de la facturation (régulière et mensuelle).

Profil recherché

Savoir-être :

• Excellent relationnel, sens du service et de l'écoute.
• Aptitude au travail en équipe, rigueur et autonomie.
• Capacité à prioriser les tâches et respecter les délais.
• Dynamisme et curiosité, désireux(se) d'apprendre et de progresser.

Savoir-faire & Compétences :

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, CRM, logiciels de Gestion Commerciale).
• Niveau d'études exigé : BAC (idéalement spécialisé en assistanat administratif, accueil ou commerce).

Avantages

• Salaire brut mensuel : 1 926 € (soit 12,70 € / heure)
• Prime mensuelle : 225 € brut sur jours travaillés
• Prime de fin d'année : 1 948,50 € brut (proratisée selon les conditions applicables)
• Avantages :
  • Tickets Restaurant
  • Mutuelle / Régime collectif de remboursement de frais de santé pris en charge à 100% par l'employeur.
• Horaires de travail (35h) :
  • Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h00 (7h30 / jour)
  • Le vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 15h00 (5h / jour)

Comment postuler ?

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans une structure à dimension humaine ? Advance Emploi vous invite à transmettre dès maintenant votre CV et votre lettre de motivation pour étudier votre candidature.