Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au sein du CCAS (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au sein du CCAS (H/F)

Entreprise : Mairie de Ceyreste

Ville : CEYRESTE

Présentation

Le CCAS de la commune de Ceyreste anime une action générale de prévention et de développement social, en étroite collaboration avec les institutions publiques et privées. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à nos missions de service public.

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Orienter le public et analyser ses besoins.
• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.
• Assister l'équipe du CCAS dans l'organisation opérationnelle du service.
• Gérer le suivi des tableaux de bord et des statistiques.
• Traiter le courrier interne et maintenir un fond de documents d'information.
• Participer à la gestion administrative du CCAS et à la vie du Conseil d'administration.
• Aider à la gestion de la banque alimentaire (manutention, préparation de colis, distribution).

Profil recherché

• Bonnes connaissances du fonctionnement d'un CCAS et des collectivités territoriales.
• Maîtrise des techniques d'accueil et d'écoute.
• Notions en gestion administrative et maîtrise des outils informatiques.
• Sens du service public et appétence pour l'action sociale.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Connaissance des valeurs du service public (égalité, laïcité).
• Polyvalence, écoute et disponibilité.
• Capacité à prendre du recul sur des situations complexes.

Avantages

Contrat à temps non-complet (50%).

Horaires : du lundi au vendredi de 08h30 à 12h.

Pas de télétravail possible.