Assistant(e) administratif(ve) - service ressources humaines (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) - service ressources humaines (H/F)

Entreprise : COM DE COMMUNE DE PARTHENAY GATINE

Ville : PARTHENAY

Présentation

La Communauté de Communes de Parthenay Gâtine (CCPG) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de sa Direction des Ressources Humaines, mutualisée avec la Ville de Parthenay. Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez à des missions variées en lien avec les ressources humaines.

Missions

Vous serez en charge des missions administratives suivantes :

• Prévention :
  • Planification des visites des espaces de travail dans les différents services
  • Prise de note et compte rendu des séances F3SCT
  • Gestion du planning du secteur prévention
  • Gestion administrative de l'accidentologie
  • Gestion du planning et suivi des visites médicales
  • Suivi des dossiers administratifs Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique (FIPHFP)
  • Communication du secteur prévention
  • Mise à jour du plan d'actions en lien avec l'activité Document Unique d'Évaluation des Risques (DUERP)
• Finances :
  • Saisie des engagements et bons de commande
  • Gestion de la facturation du service
• Stages école :
  • Suivi des demandes de stages dans les services des 2 collectivités

Profil recherché

• Formation administrative et/ou expérience en assistance administrative
• Capacité à analyser et rédiger efficacement
• Sens de l'organisation et réactivité
• Prise d'initiatives et propositions innovantes
• Autonomie dans le travail
• Esprit d'équipe et collaboration harmonieuse
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Connaissance du cadre réglementaire applicable à la santé et sécurité dans les collectivités serait un plus

Avantages

Rejoindre la CCPG, c'est intégrer une structure engagée pour le bien-être de ses agents et la qualité de ses services. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à recrutement@cc-parthenay-gatine.fr à l'attention de Monsieur le Président.