Assistant.e Administratif.ve Travaux (H/F)

Assistant.e Administratif.ve Travaux (H/F)

Entreprise : COMPAGNIE GENERALE DE CONSTRUCTION

Ville : Lezennes

Présentation

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Travaux, vous assisterez au quotidien les Directeurs Travaux, les Conducteurs de Travaux et les Chefs de Chantiers dans le suivi et la gestion administrative des chantiers.

Missions

• Gestion quotidienne : Gérer les RDV, assister l'équipe dans la gestion de la correspondance et des demandes internes et externes.
• Logistique chantier : Ouvrir des lignes téléphoniques, gérer les abonnements EDF et eau pour les chantiers dont vous avez la charge.
• Suivi administratif : Assurer toutes les tâches administratives en relation avec les travaux, le suivi des contrats d'intérim, tenir à jour les tableaux de suivi et gérer les jours d'intempéries en suivant les prévisions météo.
• Coordination avec les équipes : En collaboration avec les Conducteurs de Travaux et le service comptabilité, assurer la gestion administrative des sous-traitants et co-traitants :
  • Établir des contrats, pièces spécifiques, actes spéciaux et assurer le suivi administratif (envoi des documents, vérification des retours).
  • S'assurer de la validité des pièces administratives (veille constante).
  • Établir les conventions de compte-prorata pour chaque chantier.
  • Gestion des cautions bancaires reçues et données.
  • Suivre les avenants et ordres de service.
  • Gestion administrative des situations mensuelles des sous-traitants.

Profil recherché

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et avez un bon sens de la communication. Vous êtes engagé(e) et partagez nos valeurs : simplicité, travail d'équipe, confiance et esprit pionnier. Une première expérience similaire dans le secteur du BTP est requise.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise dynamique où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.