Assistant(e) ADV Polyvalent(e) (H/F)

Assistant(e) ADV Polyvalent(e) (H/F)

Entreprise : GLAMA INTERNATION CORPORATION FRANCE

Ville : LAMANON

Présentation

Envie d'un poste administratif central, polyvalent et stratégique ? Rejoignez une équipe soudée au sein d'une PME dynamique du secteur cosmétique ! Si vous aimez jongler entre coordination, rigueur et sens du service, ce poste est fait pour vous.

À propos de nous : GLAMA est une PME de 25 personnes basée à Lamanon (13), spécialisée dans la conception, l'importation et la distribution de produits cosmétiques et accessoires beauté, diffusés auprès de grandes enseignes. Notre ADN repose sur l'esprit d'équipe, la satisfaction client, la créativité et la fiabilité. Notre équipe bienveillante est portée par l'envie de faire évoluer nos projets dans un environnement stimulant et humain.

Pourquoi ce poste ?

Suite à l'évolution interne de notre assistante polyvalente, nous recrutons une personne capable de reprendre une partie de ses missions. Ce poste est transversal, au cœur de notre organisation, en lien direct avec la direction, l'équipe commerciale et les services logistiques.

Missions

• Assurer le lien entre les services (commerce, logistique, comptabilité, direction)
• Organiser et ajuster le planning de la préparation de commande
• Animer la réunion quotidienne avec le service logistique
• Intégration, suivi et retranscription des commandes clients
• Mise à jour des dossiers clients et commandes (marketplaces, ERP)
• Gestion administrative (facturation, suivis, mails)
• Relance des règlements
• Enregistrement des règlements
• Analyse des flux, reporting et respect des délais
• Veille au bon respect des procédures internes

Profil recherché

Formation :

• Bac+2 à Bac+3 (BTS GPME, DUT/BUT GEA, Licence Pro Logistique/Commerce International)

Expérience :

• 3 à 5 ans en ADV, administration, gestion de commandes ou équivalent

Savoir-faire :

• Maîtrise d'Excel : TCD, rechercheV, filtres, mise en forme conditionnelle
• À l'aise avec un ERP/CRM (Sage, EBP, Dolibarr ou équivalent)
• Excellente orthographe et communication professionnelle
• Anglais oral : niveau professionnel apprécié

Savoir-être :

• Organisation, rigueur et réactivité
• Polyvalence et esprit d'équipe
• Aisance relationnelle et sens du service
• Capacité à prioriser et à prendre des initiatives
• Esprit altruiste et aidant

Avantages

• Formation assurée par notre assistante actuelle
• Mutuelle d'entreprise
• Vente privée collaborateurs
• Équipe bienveillante et humaine
• Évolutions selon implication et compétences
• Un rôle central dans une structure agile à taille humaine

Vous allez vous épanouir si :

• Vous aimez les journées variées
• Vous appréciez l'autonomie dans un environnement structuré
• Vous recherchez un poste stable, avec du sens et de vraies responsabilités