Assistant(e) Appels d'Offres (H/F)

Assistant(e) Appels d'Offres (H/F)

Entreprise : LIP TOULOUSE TERTIAIRE

Ville : Auch

Présentation

Pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du génie climatique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Appels d'Offres. Au sein de l'équipe, vous interviendrez principalement sur la gestion administrative des appels d'offres, tout en prenant en charge une partie de la gestion administrative et comptable.

Missions

• Veille et identification des appels d'offres
• Téléchargement et analyse des dossiers de consultation
• Constitution des dossiers administratifs de candidature
• Collecte des différents documents nécessaires auprès des équipes internes
• Préparation et mise en forme des dossiers de réponse
• Dépôt des candidatures sur les différentes plateformes dématérialisées
• Suivi des échéances et des dossiers en cours
• Mise à jour des documents administratifs et tableaux de suivi
• Gestion et suivi de diverses tâches administratives
• Rapprochement et contrôle des factures fournisseurs
• Suivi administratif de la comptabilité fournisseurs

Profil recherché

Vous avez idéalement une première expérience en gestion d'appels d'offres, assistanat administratif ou dans un environnement BTP/technique. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à respecter les délais seront indispensables sur ce poste. Une connaissance des plateformes de marchés publics et/ou une première expérience en comptabilité fournisseurs serait un vrai plus.

Avantages

Horaires : 8h - 12h, 13h30 - 17h sur 4.5 jours en 35h.