Assistant(e) d'Institut (H/F)

Assistant(e) d'Institut (H/F)

Entreprise : UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON

Ville : LYON

Présentation

Dans le cadre d'un remplacement, l'École d'Ingénieurs en Biotechnologies de la faculté des Sciences et de Santé recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps complet en CDD pour une durée de 4 mois.

Missions

La mission principale consiste à assurer la gestion de la scolarité des programmes de l'École, en fonction des besoins de l'équipe administrative, tout en respectant les procédures internes et la réglementation en vigueur.

Tâches spécifiques (liste non exhaustive) :

• Gérer la scolarité et l'administration pédagogique des promotions d'étudiants en collaboration avec l'équipe.
• Assurer le contact quotidien et la transmission d'informations et de documents pour les étudiants.
• Gérer les dossiers de candidatures, d'inscription ou de réinscription des étudiants.
• Organiser la formation sur le plan logistique, y compris les évaluations et les surveillances.
• Gérer les jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, préparation des tableaux pour délibération, rédaction des PV, édition et diffusion des bulletins.
• Gérer les absences et les émargements : préparation et contrôle des fiches d'émargements, vérification de la saisie des absences.
• Générer des extractions nécessaires au bon fonctionnement d'autres services.

Planification des emplois du temps :

• Affecter les enseignants et les groupes d'étudiants aux cours.
• Paramétrer et planifier des activités.
• Élaborer les plannings dans le respect des maquettes pédagogiques.
• Informer les Moyens Généraux des besoins.
• Planifier les éléments du calendrier général et les examens des formations.
• Suivre l'affectation des salles et être en relation avec les intervenants.

Profil recherché

• Esprit d'équipe et flexibilité.
• Compétences en communication.
• Sens des responsabilités, organisation et rigueur.
• Sens du service développé, empathie et écoute active.
• Réactivité, dynamisme et esprit d'initiative.
• Polyvalence.
• A l'aise avec l'outil informatique.

Formation : Bac + 2, avec une expérience minimum de 2 ans en assistanat polyvalent au sein d'une institution d'enseignement supérieur. Sensibilité au secteur souhaitée.

Avantages

Rémunération : Selon le profil.

Début : Dès que possible.