Assistant(e) de Direction Générale (F/H)

Assistant(e) de Direction Générale (F/H)

Entreprise : Michael Page

Ville : Bouches-du-Rhône

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur bancaire. Ce poste est idéal pour une personne organisée, discrète et ayant le sens des priorités.

Missions

• Analyser et diffuser les informations reçues (courriels, appels, courriers).
• Organiser les réunions des instances de direction et coordonner les aspects logistiques associés.
• Préparer les déplacements professionnels et assurer le suivi des réservations nécessaires.
• Assurer le suivi administratif des frais et absences des membres du COMEX.
• Élaborer, finaliser ou mettre en forme des dossiers, comptes rendus et supports écrits.
• Réaliser des recherches documentaires et contribuer à la préparation de présentations et documents de travail.
• Gérer la documentation interne et externe ainsi que la commande de consommables.
• Assister la Direction juridique : envoi des ordres du jour, tenue des registres, convocations, documentation, relation avec les administrateurs.

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience similaire auprès d'une direction générale et êtes habitué(e) à travailler avec des dirigeants et administrateurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité.

Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, et savez gérer les priorités avec sang-froid. Une disponibilité sur une plage horaire flexible entre 8h et 18h30 est requise.

Avantages

• Un salaire annuel brut compris entre 38 000 € et 42 000 €.
• Des avantages complémentaires en lien avec le secteur bancaire : 26 jours de congés payés et 15 jours de RTT.
• Tickets restaurants et prime d'intéressement attractive.
• Cadre au forfait jour, ordinateur et téléphone portable mis à disposition.
• Une place de parking est également mise à disposition.

Ce poste est situé dans le 8ème arrondissement.