Assistant(e) de direction - Gestion administrative et opérationne (H/F)

Assistant(e) de direction - Gestion administrative et opérationnelle (H/F)

Entreprise :

Ville : FREPILLON

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour apporter un soutien opérationnel à la direction. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise, en faisant preuve d'autonomie, de polyvalence et d'implication dans les activités quotidiennes.

Missions

Gestion administrative et assistance à la direction :

• Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise : courriers, mails, classement et archivage.
• Assister la direction dans l'organisation, la coordination et le suivi des différents dossiers.
• Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs, contractuels et de recours (assurances, litiges, expertises, réclamations).
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers qualité, documents techniques, DOE et dossiers clients.

Achats, fournisseurs et sous-traitance :

• Gérer les demandes de prix, les commandes d'achats et le suivi des livraisons.
• Assurer la réception administrative et le contrôle des marchandises : vérification des quantités, conformité et rapprochement avec les bons de commande et de livraison.
• Suivre les relations avec les fournisseurs et les sous-traitants : consultations, commandes, délais, relances et documents administratifs.
• Identifier et signaler les anomalies de livraison, de facturation ou de prestation.

Organisation et fonctionnement de l'entreprise :

• Participer à la bonne organisation des locaux administratifs et des espaces communs.
• Veiller à la bonne tenue des espaces de travail et contribuer ponctuellement à leur entretien courant.
• Assurer le suivi des fournitures administratives et des consommables nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.

Profil recherché

• Formation Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou expérience professionnelle équivalente.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.
• Rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance relationnelle avec les clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations.
• Polyvalence, réactivité, esprit d'initiative et sens pratique.
• Une expérience dans le secteur industriel, du bâtiment ou de la métallurgie serait appréciée.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un environnement de travail dynamique et stimulant, propice à l'épanouissement professionnel.