Assistant(e) de direction (H/F)

Assistant(e) de direction (H/F)

Entreprise : Non spécifiée

Ville : Bar-le-Duc

Présentation

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez placé(e) auprès du directeur/directrice et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de la direction.

Missions

• Gérer l'agenda du directeur/directrice et de la direction.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant en lien avec les bureaux.
• Actualiser la note d'organisation de la direction et le plan de classement.
• Planifier et organiser les réunions (agendas, réservation de salle, affichage, visioconférence, invitations, documents à solliciter, mise à jour des annuaires et bases de données de publipostage).
• Préparer la synthèse des habilitations.
• Être le référent archives de la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL).
• Collaborer aux activités des autres bureaux en période de congés.
• Exécuter des missions/activités ponctuelles à la demande de la hiérarchie, notamment en période électorale.

Profil recherché

Prise de poste : 01/01/2027

Durée : 6 mois

Catégorie : C

Localisation : Préfecture de la Meuse

Salaire net : 1500 €

Régime horaire : 35 heures par semaine

Congés : 27 congés annuels

Avantages

• Tickets repas par jour travaillé.
• Prise en charge partielle de l'abonnement transport domicile/travail.
• Mutuelle employeur obligatoire, prise en charge à 50% du montant socle.