Assistant(e) de Direction H/F (H/F)

Assistant(e) de Direction H/F

Entreprise : LE MULTIPLEX

Ville : PONTARLIER

Présentation

Monopolytown Group est un groupe en développement regroupant plusieurs activités de loisirs, restauration, événementiel, bâtiment, multi-sites et de nombreux projets de croissance. Pour accompagner notre Directeur Général dans le pilotage quotidien des activités du Groupe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale capable d'assurer un rôle clé de coordination, d'organisation et de suivi des projets stratégiques.

Missions

Véritable bras droit organisationnel du Directeur Général, vous serez le point central de coordination entre la Direction, les responsables opérationnels, les partenaires et les prestataires. Votre objectif est de permettre à la Direction Générale de se concentrer sur les décisions stratégiques en assurant le suivi efficace des dossiers et des actions engagées.

• Organisation et gestion des priorités
• Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur Général
• Organisation des réunions et déplacements
• Préparation des dossiers et éléments d'aide à la décision
• Gestion des urgences et arbitrage des priorités

Coordination et suivi des dossiers Groupe :

• Suivi des projets en cours et respect des échéances
• Relance des interlocuteurs internes et externes
• Coordination entre les différents sites et activités du Groupe
• Centralisation et diffusion des informations clés

Gestion administrative de direction :

• Suivi des contrats, assurances, banques et dossiers administratifs
• Interface avec les partenaires, fournisseurs, expert-comptable, conseils et administrations
• Préparation de courriers, comptes rendus et documents de synthèse
• Gestion documentaire et archivage

Pilotage et reporting :

• Mise à jour des tableaux de bord de direction
• Suivi des décisions prises en réunion
• Contrôle de l'avancement des actions et alertes en cas de blocage
• Production de synthèses régulières à destination de la Direction Générale

Profil recherché

Formation : Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent.

Expérience : Minimum 5 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de direction, assistant(e) de direction générale ou office manager. Une expérience auprès d'un dirigeant de PME, ETI ou groupe multi-activités est fortement appréciée.

Compétences :

• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation
• Très bonnes qualités rédactionnelles
• Maîtrise d'Outlook, Excel, Word et outils collaboratifs
• Sens de la confidentialité et discrétion absolue
• Excellente autonomie
• Capacité à gérer simultanément de nombreux dossiers
• Aisance avec les outils numériques et l'intelligence artificielle
• Rigueur
• Réactivité
• Diplomatie
• Sens du service
• Esprit d'initiative
• Ténacité dans le suivi des dossiers

Avantages

• CDI à temps plein 39h
• Poste stratégique au cœur du fonctionnement du Groupe

Rémunération : Selon profil et expérience 35 000 € à 42 000 € brut annuel

Rejoignez une entreprise en pleine croissance et devenez un acteur clé de son développement.