ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F)

ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F)

Entreprise : ECOFRANCE

Ville : DAMAZAN

Présentation

Dans le cadre du développement de notre organisation, nous recherchons un Assistant de Direction Polyvalent H/F. Directement rattaché(e) à l'Adjointe de Direction, vous occuperez un poste transversal et polyvalent. Votre objectif principal sera de décharger l'Adjointe de Direction des tâches opérationnelles et des sollicitations quotidiennes, afin de lui dégager du temps pour ses missions prioritaires.

Votre rôle consistera à prendre en charge les sujets qui peuvent l'être, à trouver des solutions, à assurer les suivis et à être un véritable relais auprès des équipes.

Missions

• Gestion du parc informatique et des équipements numériques :
  • Installation et paramétrage des logiciels et applications
  • Préparation et configuration des ordinateurs (sous Windows), tablettes et téléphones (sous Android)
  • Suivi des stocks et de l'inventaire du matériel
  • Premier niveau de dépannage et assistance aux utilisateurs
  • Recherche de solutions en cas de problème ou de besoin nouveau
  • Gestion des commandes, livraisons et relations avec les prestataires informatiques
• Gestion et suivi des prestataires :
  • Demandes et suivi de devis
  • Comparaison des propositions
  • Suivi des commandes, interventions et livraisons
  • Lien avec les différents supports techniques
  • Relances et suivi jusqu'à la résolution du sujet
• Relais auprès des équipes administratives :
  • Recherche d'informations et de solutions
  • Aide à l'utilisation des outils et logiciels
  • Centralisation et suivi de certaines demandes
  • Suivi et relance des dossiers en cours
  • Animation de points hebdomadaires et compte-rendu oral
  • Identification des sujets nécessitant l'intervention de l'Adjointe de Direction
• Assistance à l'Adjointe de Direction :
  • Recherches et collecte d'informations
  • Préparation de documents et tableaux de suivi
  • Participation à la préparation des réunions et formations

Profil recherché

Vous êtes :

• Débrouillard(e) : vous cherchez d'abord comment résoudre un problème
• Curieux(se) : vous aimez comprendre et apprendre
• Autonome et organisé(e) : vous savez avancer seul(e) et suivre plusieurs sujets
• À l'aise avec l'informatique : vous n'avez pas peur de découvrir un nouvel outil
• Réactif(ve) et capable de prioriser
• Diplomate, à l'écoute et à l'aise avec différents interlocuteurs
• Doté(e) de bonnes capacités d'animation et de communication
• Discret(ète) et fiable

Le périmètre des missions pourra évoluer progressivement en fonction de votre autonomie et de votre capacité à prendre en charge de nouveaux sujets. Si vous aimez la polyvalence, résoudre des problèmes, apprendre de nouvelles choses et faire avancer les sujets sans attendre qu'on vous dise systématiquement comment faire, ce poste pourrait vous correspondre.

Formation

BTS SAM, GPME ou équivalent.