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Assistant(e) de direction/Scolarité Collège Leroi-Gourhan Le Bugue (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BORDEAUX

Bugue

Publiée le 30/09/2026

CDD Hybride 22 404 - 22 404 €/an

Description du poste

Assistant(e) de direction/Scolarité Collège Leroi-Gourhan Le Bugue (H/F)

Entreprise : RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BORDEAUX

Ville : Bugue

Présentation

L'assistant(e) de direction assiste le chef d'établissement et ses adjoints dans l'organisation quotidienne du travail. Il/elle contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance et en rendant compte des problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service.

Missions

  • Organiser le fonctionnement général du secrétariat de direction (gestion des inscriptions, gestion des ressources humaines, gestion des documents administratifs et gestion de la communication).
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
  • Fournir une information de premier niveau à l'ensemble des personnels, des familles et des élèves.
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité de l'ensemble des courriers et courriels.
  • Être en charge de la valorisation des supports de communication.
  • Gérer les agendas et contrôler les échéances.
  • Organiser les réunions, notamment celles des instances (conseil d'administration, conseils de classe).
  • Gérer des dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre du projet d'établissement.
  • Entretenir des relations avec l'ensemble des partenaires.
  • Mettre à jour les bases de gestion et gérer l'affectation des élèves.

Profil recherché

  • Connaissance de l'organisation du système éducatif.
  • Culture Internet.
  • Expérience dans un environnement professionnel.
  • Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
  • Connaissance des techniques spécifiques au domaine d'activités.
  • Accueillir et prendre des messages.
  • Enregistrer et classer des documents.
  • Rédiger et mettre en forme des documents.
  • Travailler en équipe.
  • Planifier et respecter les délais.
  • Utiliser les outils bureautiques.
  • Gérer des aléas.
  • Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité.

Qualités requises

Le candidat idéal possède un sens de l'organisation, une capacité d'adaptation, une réactivité, de la rigueur, de la fiabilité et un bon sens relationnel.