Assistant.e de Formation (H/F)

Assistant.e de Formation (H/F)

Entreprise : CATALYS CONSEIL

Ville : Paris

Présentation

CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines, implanté en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie, ainsi qu'en Ile-de-France, Nouvelle Aquitaine et Auvergne-Rhône Alpes. Opérant depuis 1989, nous comptons aujourd'hui 350 collaborateurs répartis sur 60 agences. Nous apportons notre expertise à différents niveaux :

• Sécurisation des parcours professionnels des actifs
• Performance des organisations et du management des RH en entreprise
• Efficience des politiques et dispositifs Emploi / Formation

Missions

Nous recrutons un.e Assistant.e de formation, rattaché.e à la Responsable d'agence, au sein de notre agence de Paris 15e. Vous intégrerez la vie de l'équipe et serez en lien avec nos consultants, bénéficiaires et partenaires. Vos missions incluent :

• Assurer l'assistanat de production :
• Programmer et ajuster les rendez-vous des consultants dans leurs agendas, en veillant à la fiabilité des plannings.
• Contacter les bénéficiaires par téléphone pour organiser, modifier ou annuler leurs rendez-vous.
• Réagir rapidement aux changements et aux imprévus en réorganisant les plannings.
• Assurer un lien quotidien avec les managers et les consultants pour faciliter la coordination.
• Contribuer à la fluidité de l'organisation et à la qualité de service apportée aux bénéficiaires.
• Participer à la vie et au bon fonctionnement des agences :
• Participer à l'accueil physique de l'agence en assurant une qualité d'accueil adaptée.
• Organiser et suivre les interventions liées aux petits travaux et à l'entretien des agences.
• Gérer les commandes de fournitures et de consommables nécessaires au quotidien des équipes.
• Contribuer à la vie de l'agence en participant à l'organisation des événements internes.

Profil recherché

Vous possédez une première expérience en assistanat, gestion administrative ou planification, idéalement dans les domaines de la formation, de l'insertion, des ressources humaines ou dans un environnement de services. Vous êtes :

• Rigoureux.se, organisé.e et réactif.ve, avec un vrai sens du service.
• À l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office.
• Capable de gérer des plannings et de suivre plusieurs sujets en parallèle.
• Aisance relationnelle et sens de l'accueil pour échanger facilement avec différents interlocuteurs.
• Appréciant le travail en équipe et ayant une posture aidante et facilitante.

Avantages

Les avantages à nous rejoindre incluent :

• Tickets restaurant : valeur faciale unitaire de 10,00 euros (prise en charge 60%).
• Participation aux bénéfices et politique de partage de la valeur.
• Accord de télétravail.
• Accord RTT prévoyant 23 jours par an.
• Mutuelle Santé Entreprise (prise en charge de 60% - gratuité pour les enfants à charge) et prise en charge des transports à 50%.

Vous bénéficierez également d'un parcours d'intégration et de professionnalisation individualisés.

Notre parcours de recrutement

Le processus de recrutement se déroule en deux étapes :

• Un entretien avec notre équipe RH.
• Un second entretien avec la Responsable du pôle administratif.