Retour aux offres

Assistant.e de formation (H/F)

CFA DE SAINT-AUBIN DU CORMIER

SAINT-AUBIN-DU-CORMIER

Publiée le 20/10/2026

CDD Hybride

Description du poste

Assistant.e de formation (H/F)

Entreprise : CFA DE SAINT-AUBIN DU CORMIER

Ville : SAINT-AUBIN-DU-CORMIER

Présentation

Le Centre de Formation des Apprentis (CFA) de Saint-Aubin du Cormier recrute un.e assistant.e de formation pour rejoindre son équipe dynamique.

Missions

Vos missions principales seront :

  • Accueil et communication :
    • Assurer l'accueil physique, téléphonique et par messagerie avec les apprentis, familles, entreprises partenaires et institutionnels.
    • Orienter les interlocuteurs et diffuser les informations de premier niveau.
  • Gestion administrative des apprentis/stagiaires :
    • Gérer les dossiers administratifs des apprenants (contrats d'apprentissage, pièces justificatives, OPCO).
    • Saisir et suivre les feuilles d'émargement.
  • Suivi de la vie au CFA et pédagogie :
    • Organiser la logistique des sessions de formation (réservation de salles, convocations, véhicules).
    • Assister l'équipe pédagogique dans la mise en forme de documents, plannings ou livrets de formation.
  • Facturation et relation partenariale :
    • Assurer un premier suivi des relations avec les OPCO et les financeurs.
    • Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs.
  • Démarche qualité :
    • Participer à la mise à jour des indicateurs et des pièces justificatives dans le cadre de la certification Qualiopi.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec le profil suivant :

  • Formation : De niveau BAC+2 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative (type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Support à l'Action Managériale, ou équivalent).
  • Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation, de la formation professionnelle ou en CFA.
  • Compétences techniques :
    • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
    • Aisance avec les logiciels de gestion de formation (la maîtrise d'YPAREO serait un plus).
    • Connaissance des règles relatives à l'apprentissage et à la formation continue (contrats, OPCO) appréciée.
  • Savoir-être :
    • Rigueur, organisation et sens des priorités.
    • Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
    • Discrétion, autonomie et esprit d'équipe.

Avantages

Poste à 100%, soit 39 heures par semaine. Ce poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026 dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie.