Assistant(e) de Gestion F/H

Assistant(e) de Gestion F/H

Entreprise : Uxello

Ville : Gironde

Présentation

Uxello, né en 2013 de la volonté de VINCI Energies, fédère les activités de sécurité incendie du Groupe sous une bannière commerciale commune. Avec plus de 50 ans d'expertise, Uxello se positionne comme le leader français de la protection incendie.

Notre mission est de proposer des solutions et installations de sécurité incendie sur mesure, adaptées à chaque type de risque, au service de la protection des personnes et des biens.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion F/H pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan (33).

Missions

Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif, l'assistant(e) de gestion aura un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Les principales missions incluent :

• Comptabilité :
  • Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.
  • Gestion de l'établissement, du suivi, de l'encaissement de la facturation client et de la relance client.
  • Vérification et comptabilisation des notes de frais.
• Administratif :
  • Accueil téléphonique et gestion des courriers.
  • Gestion des sous-traitants (demande des documents obligatoires, remplissage du tableau de suivi, saisie des contrats).
  • Saisie des commandes fournisseurs et sous-traitants.
  • Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance.
  • Participation à l'élaboration du planning.
  • Contrôle des feuilles de pointage des techniciens.
  • Gestion des envois de rapports d'interventions.
  • Envoi des avis de passage à nos clients.
  • Aide à l'élaboration des plans de prévention.
  • Organisation des dossiers d'affaires.
  • Réalisation de devis.
  • Suivi des cautions bancaires.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un BAC+2 en assistanat et gestion, avec une première expérience en entreprise, idéalement dans le secteur du BTP.

Des notions comptables seraient appréciées. Vous êtes dynamique, autonome, réactif(ve), rigoureux(se), avec un sens du service et du travail en équipe.

La maîtrise du pack Office est indispensable pour ce poste.

Avantages

Rejoindre Uxello, c'est intégrer une entreprise leader dans son domaine, avec des opportunités de développement professionnel et un environnement de travail dynamique.