ASSISTANT(E) DE GESTION PME (H/F)

ASSISTANT(E) DE GESTION PME (H/F)

Entreprise : Groupe TERRE HOLDING

Ville : MAUBOURGUET (65700)

Description de l'entreprise

Le Groupe TERRE HOLDING, dont le siège social est situé à Maubourguet (65), est un acteur régional dynamique du BTP. Depuis 25 ans, il s'est régulièrement développé, avec la société ACCHINI comme pivot d'intégration. Grâce à une croissance externe réussie, le groupe compte aujourd'hui près de 360 collaborateurs.

Description du poste

Dans le cadre de son développement, le Groupe TERRE HOLDING recrute un(e) Assistant(e) de gestion PME H/F en CDI à temps complet. Vous serez l'intermédiaire principal entre l'entreprise et les tiers, rejoignant le support administratif sous l'autorité de la Direction Financière.

Missions

• Appel d'offres et propositions :
  • Télécharger les dossiers de consultation
  • Constituer et rédiger les dossiers administratifs de candidatures et d'offres
  • Veiller à la mise en forme, la qualité rédactionnelle et l'orthographe
  • Procéder à la remise des offres avant les dates limites
  • Suivre les résultats des consultations
• Suivi de travaux :
  • Assurer le suivi administratif des dossiers de chantier
  • Vérifier la conformité des éléments des dossiers
  • Relancer les responsables travaux pour l'élaboration des situations et facturations
  • Tenir à jour le fichier clients
  • S'informer sur les procédures et réglementations
• Facturation et traitement des comptes clients :
  • Suivre les encaissements
  • Établir les décomptes généraux et définitifs
  • Préparer et suivre les réclamations clients
  • Suivre les cautions et garanties
  • Émettre des factures de situation d'avancement de travaux
  • Vérifier la concordance des bons de commande et de livraison
• Secrétariat :
  • Filtrer et orienter les appels et e-mails
  • Participer à l'accueil du public
  • Établir des courriers types
  • Affranchir le courrier
  • Rédiger des courriers

Profil recherché

Aptitudes professionnelles :

• Sens de l'organisation et rigueur
• Autonomie et sens des responsabilités
• Capacité à gérer les priorités et les imprévus
• Esprit d'équipe
• Maîtrise des outils informatiques
• Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles

Vous êtes de nature rigoureuse et sensible à l'utilisation des outils informatiques. Vous disposez de bonnes aptitudes relationnelles, vous permettant d'être à l'aise avec les membres de l'équipe ainsi qu'avec les clients et fournisseurs.

Niveau d'études : De Bac à Bac +2 (Type : BTS Assistant de gestion PME ou équivalent et/ou expérience dans un poste équivalent)

Conditions salariales

Salaire : Minimum 2195 € bruts mensuels pour 39h hebdomadaires, à négocier selon profil et expérience.

• Tickets restaurant de 10€/jour, pris en charge à 50%
• Mutuelle prise en charge par l'entreprise à 100%
• Variable : Participation et intéressement sous conditions de bénéfices

Rejoignez ACCHINI !

Chez ACCHINI, nous sommes convaincus que la diversité des profils et des expériences constitue une véritable richesse.