Assistant(e)du pôle solidarité Petite Enfance (H/F)

Assistant(e) du pôle solidarité Petite Enfance (H/F)

Entreprise : MAIRIE

Ville : HERBIGNAC

Présentation

Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement du 13 novembre au 13 février 2026. Le travail s'effectue uniquement le matin, pour un total de 18h30 hebdomadaires.

Missions

L'agent est chargé d'assurer le secrétariat du Pôle Solidarité, Petite Enfance. Ses principales missions incluent :

• Accueillir et renseigner les usagers (téléphonique et physique) sur l'action sociale, le logement et les services petite enfance.
• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.
• Traiter les demandes de domiciliation, d'aide sociale légale et facultative, et de logement, téléassistance.
• Préparer les dossiers à présenter au conseil d'administration du CCAS et en assurer le suivi.
• Organiser les différentes actions du CCAS à destination du public fragilisé en collaboration avec l'agent social et les bénévoles.
• Participer à la démarche de l'aller-vers engagée par le CCAS.
• Participer au repérage de la fragilité des séniors.
• Gérer le registre des personnes fragiles en cas de canicule.
• Assurer le secrétariat des services petite enfance.
• Participer à l'organisation de temps forts.
• Établir les commandes et engagements des dépenses des services petite enfance.
• Mise à jour des tableaux de bord d'activités du pôle Solidarité, Petite enfance.
• Élaboration de rapports d'activités.

Profil recherché

Le candidat devra faire preuve d'autonomie et de responsabilités, notamment en :

• Organisant et exécutant les tâches de façon ordonnée.
• Ayant conscience de l'organisation collective du pôle et de l'impact de ses activités sur celles de ses collègues.
• Prenant en compte et s'adaptant aux diverses évolutions rencontrées (législatives, procédures).
• Alerte sa hiérarchie sur des risques, des dysfonctionnements ou anomalies et propose des actions correctives.
• Planifiant ses tâches et respectant les délais impartis.

Connaissances techniques

• Connaissance du fonctionnement de la collectivité.
• Connaissances des missions des services sociaux et des dispositifs de l'action sociale.
• Bonne utilisation des outils bureautiques (logiciel métier, messagerie, internet, bureautique).
• Maîtrise des techniques de rédaction.

Compétences relationnelles

• Capacité d'écoute.
• Avoir une attitude et un vocabulaire adaptés à son interlocuteur.
• Rendre compte de son activité à son ou sa responsable.
• Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique (reformulation, gestion du stress, etc.).

Avantages

Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement à l'accompagnement des usagers dans un environnement dynamique et solidaire.