Assistant/e gestionnaire de biens immobiliers (H/F)

Assistant/e gestionnaire de biens immobiliers (H/F)

Entreprise : SOCIETE D'ECONOMIE MIXTE DU DEPARTEMENT

Ville : Bourg-en-Bresse

Présentation

CARRE PRO Immobilier est la marque de l'immobilier professionnel SEMCODA. La Direction tertiaire met ses compétences au service des professionnels et des collectivités souhaitant aménager et dynamiser leurs territoires grâce à des solutions dédiées. Son champ d'action inclut divers secteurs tels que les cabinets médicaux, commerces, bureaux, crèches, gendarmeries et foyers.

La Direction tertiaire s'organise autour de trois pôles : la gestion des actifs immobiliers, la commercialisation, et les travaux de maintenance et d'aménagement.

Missions

En tant qu'Assistant/e gestionnaire de biens immobiliers, vous assisterez le/la gestionnaire de biens immobiliers dans la gestion locative du parc immobilier. Vos missions incluent :

• Gestion administrative :
  • Réaliser le secrétariat courant : frappe, mails, classement, scan
  • Réceptionner les appels, renseigner les interlocuteurs ou transférer l'appel
  • Réceptionner et distribuer le courrier
  • Remplir les tableaux de suivi
• Gestion des tâches liées à l'arrivée d'un locataire :
  • Suivre la signature du bail
  • Organiser les états des lieux
  • Mettre en place la facturation
• Gestion des tâches liées au départ d'un locataire :
  • Gérer le courrier de congé
  • Assurer la diffusion auprès des autres services
  • Organiser les états des lieux
  • Gérer la restitution des clés
  • Établir le solde de tout compte du locataire
• Suivi des locataires en place :
  • Gérer les demandes de sous-location / accord travaux
  • Rédiger les avenants simples
  • Suivre les problèmes techniques
  • Répondre aux sollicitations des locataires

Profil recherché

Pour réussir à ce poste, vous devez posséder :

• Un BAC+2 en Assistant de gestion ou de Direction souhaité
• Une expérience de 2 ans minimum sur des missions similaires, une première expérience en immobilier serait un plus
• Des connaissances juridiques sur les baux commerciaux et professionnels
• Une maîtrise des logiciels du Pack Office, la connaissance du logiciel ARAVIS serait un plus
• Une organisation et une réactivité exemplaires
• Un sens du service, un excellent relationnel et un fort esprit d'équipe

Avantages

Nous offrons un poste basé à Bourg-en-Bresse, à pourvoir dès que possible, avec les avantages suivants :

• Rémunération à partir de 2 000 € bruts mensuels (prétentions salariales à transmettre)
• 13ème mois
• 6 semaines de congés payés
• Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
• Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur
• Prévoyance
• Avantages CE
• Intéressement éventuel
• Prime d'assiduité éventuelle selon temps de présence
• Plan d'Épargne Retraite d'Entreprise Collectif (PERECO) et Plan d'Épargne Entreprise (PEE) abondés par l'entreprise (selon ancienneté)
• Compte Épargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)

35 heures par semaine sur 5 ou 4,5 jours avec horaires flexibles. Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.