Assistant(e) Moyens Généraux (H/F)

Assistant(e) Moyens Généraux (H/F)

Entreprise : Unicancer

Ville : Le Kremlin-Bicêtre

Description du poste

Missions

Les missions et activités incluent notamment :

• Accueil d'Unicancer :
  • Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
  • Accueillir les visiteurs et prestataires dans les locaux.
  • Commander des coursiers et réserver des taxis sur demande.
  • Préparer l'accueil des nouveaux salariés (badges, clés, accès parking, etc.).
• Gestion des salles de réunion :
  • Réserver des salles de réunion sur demande.
  • Mettre à jour le planning des salles.
  • Prévoir la logistique nécessaire (matériel informatique, pauses, accès au RIE).
• Travaux de secrétariat :
  • Gérer le courrier (ouverture, distribution, affranchissement).
  • Centraliser et valider les commandes de fournitures.
  • Valider les factures et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Aide administrative :
  • Rédiger des courriers sur demande.
  • Aider à la saisie et comptabilisation de documents comptables.
  • Aider au classement et à l'archivage des documents.
• Polyvalence des services généraux :
  • Contacter et référencer les prestataires logistiques.
  • Demander des devis à valider avec le DAF.
  • Assurer le suivi des commandes et facturations.
• Coordination en matière de sécurité :
  • Organiser des formations liées à la sécurité.
  • Mettre à jour les procédures de sécurité.
  • S'assurer de la mise aux normes des équipements de sécurité.

Profil recherché

Les connaissances et capacités recherchées sont :

• Connaissances :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Connaissance des procédures d'accueil et de sécurité.
  • Compétences en secrétariat.
• Capacités :
  • Sens du service et de la communication.
  • Organisation et rigueur.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Courtoisie et diplomatie.

Formation : Bac à Bac+2 (type BTS Assistant Manager, Secrétariat, Accueil)

Avantages

Poste basé principalement sur le site d'Okabé - Le Kremlin-Bicêtre, avec possibilité d'intervention sur le site de Tolbiac (Paris-13ème) si nécessaire.