ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE) DU DIRIGEANT H/F (H/F)

ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE) DU DIRIGEANT H/F

Entreprise : DIFFUSION D'ARTICLES MANUFACTURES

Ville : LE BROC

Présentation

DAM LOGISTIC, situé entre Carros et Monaco, recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) du Dirigeant H/F. Ce poste a pour objectif d'accompagner le dirigeant dans la gestion et le suivi de ses affaires personnelles. En tant que personne de confiance, vous serez amené(e) à réaliser des missions variées nécessitant organisation, rigueur, discrétion et autonomie.

Missions

• Gestion et suivi des biens personnels :
  • Assurer le suivi administratif des biens personnels du dirigeant.
  • Suivre les contrats, abonnements, échéances, assurances, factures et documents associés.
  • Coordonner les interventions de différents prestataires.
  • Organiser et suivre les travaux, réparations, entretiens et interventions nécessaires.
  • Effectuer des demandes de devis, comparer les propositions et assurer leur suivi.
  • Veiller au bon déroulement des interventions et relancer les prestataires si nécessaire.
  • Tenir à jour les différents dossiers et documents.
• Gestion administrative et rédaction :
  • Rédiger, mettre en forme et corriger des courriers et documents.
  • Préparer des réponses à différents interlocuteurs.
  • Assurer le suivi des courriers et des demandes.
  • Constituer et organiser différents dossiers.
  • Effectuer des démarches administratives pour le compte du dirigeant.
  • Réaliser des recherches et recueillir les informations nécessaires à la gestion des différents sujets.
• Organisation et suivi :
  • Assurer le suivi des demandes confiées par le dirigeant jusqu'à leur résolution.
  • Gérer les échéances et effectuer les relances nécessaires.
  • Prendre les rendez-vous et organiser certaines interventions.
  • Coordonner les différents interlocuteurs : artisans, prestataires, assurances, administrations, fournisseurs, etc.
  • Préparer les éléments nécessaires au suivi des dossiers.
  • Alerter le dirigeant sur les échéances, difficultés ou décisions à prendre.

Profil recherché

Nous recherchons une personne fiable, organisée, discrète et autonome, capable de travailler dans une relation de confiance avec le dirigeant. Vous devez être à l'aise avec la gestion de nombreux sujets différents et savoir passer rapidement d'un dossier à un autre tout en assurant un suivi rigoureux.

• Excellente expression écrite et orale.
• Très bonnes capacités rédactionnelles.
• Excellent sens de l'organisation.
• Capacité à établir des priorités et à respecter les échéances.
• Anticipation des besoins.
• Bon relationnel et présentation irréprochable.
• Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Autonomie et réactivité.
• Esprit pratique et capacité à trouver des solutions.

Une expérience en assistanat personnel, assistanat de direction, gestion de biens ou environnement similaire est appréciée.

Avantages

Ce poste s'adresse à une personne souhaitant s'inscrire dans une relation de confiance et de proximité avec le dirigeant. La polyvalence, la discrétion, l'anticipation et la capacité à gérer les sujets de manière autonome seront essentielles pour réussir dans cette fonction. Si vous aimez organiser, suivre, résoudre et faciliter le quotidien, ce poste peut vous correspondre.