Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

Entreprise : DIRECTOIRE FINANCE HOLDING

Ville : VALBONNE

Présentation

DIRECTOIRE FINANCE HOLDING est une holding d'un groupe de sociétés axé sur l'immobilier de bureaux. C'est une entreprise familiale à taille humaine, et nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Missions

Le candidat retenu sera chargé de fournir un soutien dans la gestion du parc immobilier de bureaux détenus par le groupe. Les principales missions incluent :

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des prestataires,
• Gestion du courrier postal,
• Secrétariat,
• Organisation des déplacements de la Direction,
• Intendance de l'économat et des locaux,
• Gestion des demandes d'interventions auprès des prestataires,
• Gestion du logiciel de suivi des consommations d'énergie des locataires,
• Gestion des clefs et programmation des badges,
• Etablissement des bons de commande,
• Assistance en matière RH (mutuelle, prévoyance, visites médicales, diffusion des annonces de recrutement, dossiers formations),
• Coopération dans l'animation des réseaux sociaux,
• Création des fiches commerciales de location et diffusion sur le site internet de l'agence, transmission des mises à jour des locaux vacants aux transacteurs.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, avec une bonne capacité à communiquer et à travailler en équipe. Le candidat doit être capable de gérer plusieurs tâches à la fois, tout en travaillant de manière autonome et efficace. La maîtrise du pack Office est demandée.

Avantages

• CDD de 2 mois renouvelable,
• Contrat conclu pour le remplacement d'une salariée absente,
• 17,5 heures par semaine,
• Prise de poste immédiate,
• Horaires : Lundi - Mardi - Mercredi - Jeudi - Vendredi de 9h à 12h30,
• Salaire indicatif : 1 050€ bruts (13ème mois inclus) pour 75,83h mensuel,
• Tickets restaurant,
• Mutuelle d'entreprise.