ASSISTANT(E) RH ADMINISTRATIF(VE)Service (H/F)

ASSISTANT(E) RH ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Entreprise :

Ville : MARSEILLE

Présentation

L'Assistant(e) RH administratif(ve) assure la gestion administrative quotidienne des collaborateurs et contribue au bon fonctionnement du service Ressources Humaines. Il/Elle prend en charge le suivi des dossiers du personnel, la mise à jour des données RH et l'utilisation des différents outils informatiques et logiciels RH.

Missions

Administration du personnel :

• Gérer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés.
• Préparer les documents administratifs : contrats, avenants, attestations, courriers, etc.
• Assurer le suivi des entrées et sorties du personnel.
• Suivre les absences, congés, arrêts maladie et autres événements administratifs.
• Organiser et suivre les visites médicales.
• Répondre aux demandes administratives des salariés.
• Assurer le classement et l'archivage des documents RH, notamment sous format dématérialisé.

Gestion des outils informatiques et logiciels RH :

• Saisir, contrôler et mettre à jour les informations dans le logiciel RH/SIRH (LUCCA).
• Connaissance du logiciel de paie SILAE, idéalement avec une première expérience de son utilisation.
• Utiliser quotidiennement les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Teams.
• Assurer la gestion et le suivi des données RH dans les différents logiciels internes.
• Être à l'aise avec l'utilisation de plusieurs applications et plateformes informatiques.
• Participer à la dématérialisation et à l'amélioration des procédures administratives.
• Effectuer des extractions et tableaux de suivi sur Excel.

Mutuelle et protection sociale :

• Assurer le suivi administratif des affiliations et radiations à la mutuelle.
• Gérer les demandes et modifications liées à la couverture santé et prévoyance.
• Vérifier les informations relatives aux bénéficiaires.
• Répondre aux questions des salariés concernant leurs démarches administratives auprès de la mutuelle.
• Assurer le lien avec les organismes de mutuelle et de prévoyance.

Support RH :

• Assister l'équipe RH dans les tâches administratives quotidiennes.
• Préparer des tableaux de bord et reportings RH.
• Participer au suivi des formations et des entretiens professionnels.
• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la paie.
• Participer à différents projets RH et à l'amélioration des processus administratifs.

Profil recherché

• Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou gestion du personnel.
• Une première expérience en administration RH est appréciée.
• Personne organisée, rigoureuse, autonome et réactive.
• Très bonne aisance informatique.
• À l'aise avec les tâches administratives répétitives nécessitant précision et contrôle.
• Discrétion indispensable compte tenu de la nature des informations traitées.

Compétences recherchées

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Aisance avec les logiciels informatiques et les SIRH.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
• Bonne connaissance de l'administration du personnel.
• Connaissance de l'environnement mutuelle / prévoyance / protection sociale appréciée.
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et attention portée à la confidentialité des données.
• Bon relationnel et sens du service.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, propice à l'épanouissement professionnel et personnel. Rejoignez-nous pour contribuer au développement de notre équipe RH !