Assistant(e) syndic de copropriété (H/F)

Assistant(e) syndic de copropriété (H/F)

Entreprise : AGENCE GENERAL IMMOBILIERE ET LOCATION

Ville : GRENOBLE

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) syndic de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique à Grenoble. Vous serez en charge de diverses missions administratives et de gestion, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre agence.

Missions

• Traiter les demandes des copropriétaires, devis, commandes et relances fournisseurs.
• Rédiger et éditer les bons de commande de travaux ainsi que les demandes de devis.
• Gérer les mails en réponse aux différentes demandes et les traiter efficacement.
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers d'assurances.
• Orienter les demandes auprès du responsable syndic si nécessaire.
• Préparer les convocations des assemblées générales.
• Envoyer les procès-verbaux des assemblées générales.
• Classer les documents papier ou numériques.
• Traiter les appels téléphoniques et gérer les demandes associées.
• Accueillir les copropriétaires au bureau.
• Réaliser toute tâche susceptible de répondre aux besoins de l'entreprise.
• De manière occasionnelle, réaliser les missions du poste d'hôtesse d'accueil.
• Possibilité de travailler dans les locaux d'Uriage.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel. Une expérience dans le domaine de la gestion immobilière serait un plus.

Avantages

Rejoindre notre agence, c'est bénéficier d'un environnement de travail agréable et d'opportunités de développement professionnel.