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Assistant en gestion administrative (H/F)

DAUPHINE

PARIS

Publiée le 15/10/2026

CDD Hybride 26 760 - 29 160 €/an

Description du poste

Assistant en gestion administrative (H/F)

Entreprise : DAUPHINE

Ville : PARIS

Présentation

L'Université Paris Dauphine-PSL est une institution sélective qui valorise la diversité des profils de ses étudiants. Elle offre un enseignement et une recherche de premier plan, formant des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, l'université privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique, tout en étant adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires.

Située au cœur de Paris, l'Université PSL favorise le dialogue entre tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale.

Missions

Au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL, vos missions seront les suivantes :

  • Gestion administrative et financière du SCD (50%) :
    • Suivi du budget du SCD et participation à sa préparation, en lien avec la Direction financière.
    • Suivi des conventions, marchés, contrats fournisseurs et licences éditeurs (ressources documentaires) du SCD, en collaboration avec la DAJ et le Pôle Achat/Marchés.
    • Production de bilans et statistiques sur l'activité du SCD, notamment pour l'ESGBU.
    • Suivi administratif et financier des projets du SCD.
  • Gestion des locaux et espaces publics (40%) :
    • Suivi de l'organisation, de l'entretien, de la sécurité et de la maintenance des locaux des personnels et des équipements du SCD, en lien avec la Direction immobilière.
    • Suivi de l'organisation, de l'entretien, de la sécurité et de la maintenance des espaces publics, en collaboration avec le pôle Service aux publics et la Direction Immobilière.
    • Participation au suivi des travaux et à la préparation du Learning Centre.
  • Management et communication (10%) :
    • Encadrement de l'équipe du pôle (2 agents).
    • Suivi et amélioration continue du fonctionnement administratif et rédaction des processus.
    • Communication avec les équipes du SCD, les fournisseurs et partenaires extérieurs (français et étrangers).

Profil recherché

Le poste est placé sous l'autorité de la directrice du SCD.

Avantages

Rejoindre l'Université Paris Dauphine-PSL, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, au cœur de la recherche et de l'innovation.