Assistant polyvalent (H/F)

Assistant polyvalent (H/F)

Entreprise : PORTALP FRANCE

Ville : ST HERBLAIN

Présentation

Portalp, avec un chiffre d'affaires de 202 M€, compte 1000 personnes dans le groupe et 24 agences à travers le territoire national. Leader français sur le marché de la fermeture automatique et du contrôle d'accès des bâtiments, Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans.

Missions

Nous recherchons une personne dynamique, réactive et rigoureuse pour venir en soutien à l'activité de la région. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous serez intégré(e) à l'agence de Saint-Herblain (44). Vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence.
• Participer à la gestion des collaborateurs en lien avec le service RH : absences, déclaration d'accidents de travail, visites médicales.
• Assurer le suivi des dossiers clients en lien avec les opérationnels : devis, facturation.
• Suivre la facturation et relancer les échus.
• Collaborer au suivi du prévisionnel de facturation.
• Assurer la gestion de la flotte automobile en lien avec les Services Généraux.
• Gérer les appels téléphoniques et les visiteurs.

Profil recherché

Nous croyons en vous : savoir-être et compétences. Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative et/ou gestion commerciale, avec une première expérience dans l'assistanat technique, idéalement dans le domaine du bâtiment ou industriel. Vous avez déjà réalisé des missions de facturation et de relances de règlement, et possédez des notions en comptabilité.

Vous maîtrisez le pack Office, notamment Word et Excel. Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre aisance orale au téléphone. Vous savez gérer le stress des clients et assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Avantages

Nous vous offrons un environnement de travail passionnant, une atmosphère propice au développement de votre potentiel et à l'évolution interne. Vous bénéficierez d'une culture d'entreprise qui valorise le respect et la reconnaissance, ainsi qu'un processus d'intégration axé sur l'accompagnement terrain et une formation assurée par notre centre de formation, la Portalp Académie.

Nature du contrat : CDI / CDD

Salaire : de 24 à 25 K€

Nos plus :

• Mutuelle
• CSE
• Prime transport
• Carte tickets restaurant de 9,5€ par jour travaillé (60% part employeur)
• Prime CP
• Prime ancienneté
• Journée d'anniversaire offerte (au bout de 2 ans d'ancienneté)

Process de recrutement : échange téléphonique RH avec Andréa + rencontre avec nos opérationnels en agence.