Assistant ressources humaines en contrat d'apprentissage (H/F)

Assistant Ressources Humaines en Contrat d'Apprentissage (H/F)

Entreprise : FRATERCITE POUR UNE REGIE DES QUARTIERS

Ville : CHALETTE-SUR-LOING

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe. Vous participerez activement à la gestion des ressources humaines et à la prévention des risques professionnels au sein de notre structure.

Missions

Missions prioritaires :

• Participer au suivi de la prévention des risques professionnels :
• Recueillir et classer les informations pour la mise à jour du document unique d'évaluation des risques.
• Observer les situations de travail avec les responsables concernés.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des actions de prévention.
• Rassembler les informations relatives aux incidents et accidents pour analyse.
• Préparer des supports de sensibilisation et d'accueil sécurité.
• Organiser le classement et l'archivage des documents de prévention.
• Signaler les informations manquantes et les difficultés rencontrées.
• Apporter un appui à l'organisation des formations :
• Recueillir les besoins de formation exprimés par la direction.
• Actualiser les tableaux des formations et habilitations.
• Rechercher des organismes et recueillir des devis.
• Préparer les demandes de financement auprès de l'OPCO.
• Participer à l'organisation des inscriptions et convocations.
• Mettre à jour le suivi des formations réalisées.
• Recueillir les retours des participants pour le bilan.
• Préparer et actualiser les outils de suivi RH :
• Mettre à jour le calendrier des échéances RH.
• Participer au classement des dossiers et à la vérification des pièces.
• Actualiser les tableaux de bord et préparer des synthèses.
• Saisir les informations dans ETAPE.
• Adapter des modèles de documents pour relecture.
• Respecter les règles de confidentialité et d'accès aux données.

Missions complémentaires : Selon l'avancement des missions prioritaires :

• Participer à la préparation des offres d'emploi et au suivi des candidatures.
• Organiser les rendez-vous et rassembler les dossiers de recrutement.
• Préparer et actualiser les supports d'accueil des nouveaux salariés.
• Contribuer à la préparation des campagnes d'entretiens.
• Recueillir les informations pour la mise à jour des fiches de poste.
• Effectuer des recherches documentaires sur des sujets RH.
• Préparer les documents pour les échanges avec le CSE.
• Participer à un projet d'amélioration RH délimité.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) préparant un diplôme bac +3 en ressources humaines, en apprentissage. Les compétences attendues incluent :

• Connaissances de base en ressources humaines et intérêt pour la prévention et la formation.
• Utilisation des outils bureautiques, notamment des tableurs.
• Capacités rédactionnelles et aptitude à présenter des informations clairement.
• Capacité à suivre des consignes et à vérifier les données.
• Intérêt pour le fonctionnement d'une association et l'économie sociale et solidaire.

Candidature

Merci d'adresser votre CV et une présentation de la formation envisagée à Senay Konyali, directrice, à l'adresse direction@fratercite.org. Veuillez préciser l'établissement, le diplôme préparé, le calendrier et le rythme d'alternance.