Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F)

Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F)

Entreprise : MANPOWER FRANCE

Ville : Montpellier

Présentation

Vous souhaitez mettre vos compétences RH au service d'un acteur engagé dans le logement social ? Manpower Montpellier Tertiaire recherche pour son client, un bailleur social, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F). Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous intervenez en renfort sur différentes missions administratives RH et participez au bon fonctionnement du service.

Missions

• Gestion administrative du personnel :
  • Classement et organisation des dossiers collaborateurs
  • Archivage des documents administratifs
  • Mise à jour et suivi des dossiers individuels
  • Préparation des dossiers d'intégration des nouveaux salariés
  • Enregistrement et classement des documents post-intégration
  • Création des dossiers des nouveaux collaborateurs
  • Suivi et enregistrement des visites médicales
• Suivi des entretiens annuels :
  • Classement des entretiens dans les dossiers du personnel
  • Suivi des documents signés et relances auprès des collaborateurs si nécessaire
• Contrôle des pointages :
  • Vérification des pointages sur le logiciel interne
  • Identification des anomalies et suivi des corrections
• Suivi des avenants contractuels :
  • Suivi des retours d'avenants signés
  • Relance des documents non retournés
  • Classement et archivage des avenants dans les différents espaces prévus
• Gestion des absences :
  • Réception et enregistrement des arrêts maladie (hors paie)
  • Mise à jour et suivi des tableaux de bord
• Gestion administrative de la formation :
  • Saisie des présences dans le logiciel dédié
  • Classement et archivage des documents de formation
• Gestion des carrières :
  • Participation à la constitution des dossiers dans le cadre des commissions administratives compétentes (CAP)

Profil recherché

• Formation Bac à Bac +2/3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration du Personnel ou équivalent
• Première expérience réussie sur un poste RH administratif
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle indispensables
• Aisance dans la gestion documentaire et le traitement des données administratives
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec l'équipe RH

Avantages

13ème mois et tickets restaurant.

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et contribuer à un projet RH ? Adressez-nous rapidement votre candidature !