Assistant / secretariat de direction (H/F)

Assistant / Secrétariat de Direction (H/F)

Entreprise : PROMAN

Ville : Saint-Denis

Présentation

Votre agence Proman Palaiseau, experte en recrutement depuis plus de 30 ans, recherche actuellement pour son client EDF un Assistant / Secrétariat de Direction (H/F).

Missions

Les principales tâches incluent :

• Assistanat de direction et appui au pilotage :
  • Gestion des agendas du Directeur et des managers.
  • Organisation et coordination des réunions, instances de gouvernance, séminaires et événements.
  • Interface entre les managers et les interlocuteurs internes ou externes.
  • Suivi des demandes administratives et coordination des plannings.
• Gestion administrative et documentaire :
  • Rédaction, mise en forme et diffusion de documents, comptes rendus, courriers et supports de communication.
  • Gestion du courrier entrant et sortant.
  • Classement, archivage et gestion documentaire dans le respect des procédures EDF.
  • Mise à jour des listes de diffusion, espaces SharePoint et outils collaboratifs.
• Gestion des accès et moyens de travail :
  • Suivi des badges, habilitations et accès physiques des collaborateurs et visiteurs.
  • Gestion des droits informatiques et des demandes d'accès aux outils.
  • Suivi des demandes de support informatique et télécommunications.
• Support aux équipes et aux projets :
  • Appui administratif aux activités RH, achats, budget et contrôle interne.
  • Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi.
  • Accompagnement des équipes dans leurs démarches administratives.
• Organisation logistique :
  • Organisation des déplacements professionnels.
  • Gestion des commandes de matériel, fournitures et prestations.
  • Suivi des livraisons, réceptions et conformité des commandes.
  • Préparation et coordination logistique des événements professionnels.

Date de début : ASAP

Date de fin : 31/03/2027

Horaires : 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00

Profil recherché

Diplôme attendu : BAC+3 dans l'un des domaines suivants :

• Licence professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité - Gestion administrative et financière
• Licence professionnelle Assistant de manager
• Licence professionnelle Métiers de l'administration territoriale
• Bachelor Assistant de Direction
• Licence Administration Économique et Sociale (AES) avec spécialisation gestion/administration
• Licence Gestion ou Management des organisations

Compétences : Rigueur, autonomie, savoir-être, organisation, bon relationnel, principe de neutralité.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.