ASSITANT DE DIRECTION (F/H)

Assistant de Direction (F/H)

Entreprise : Michael Page

Ville : Île-de-France

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé nécessite une personne organisée et proactive, capable de gérer des informations sensibles tout en soutenant la direction dans ses missions stratégiques.

Missions

• Traiter et sécuriser des informations et documents confidentiels.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents stratégiques.
• Préparer des comptes rendus et synthèses destinés à la Direction.
• Assurer la coordination de projets transverses.
• Suivre l'avancement des dossiers prioritaires et des demandes stratégiques.
• Préparer les documents, rapports, présentations et notes nécessaires aux prises de décision.
• Structurer et diffuser les informations auprès des parties prenantes internes et externes.
• Garantir le classement, l'archivage et la traçabilité des documents.
• Organiser les réunions, événements et déplacements professionnels complexes.
• Assurer un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs et interlocutrices.

Profil recherché

• Confidentialité et discrétion absolue : Gestion d'informations hautement confidentielles.
• Autonomie et rigueur : Gestion des données et des priorités.
• Organisation et agilité : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sous pression.
• Proactivité et réactivité : Anticipation des besoins et rapidité d'exécution.
• Compétences en gestion de projets : Reporting et coordination d'événements à haut enjeu.
• Maîtrise bureautique : Excellente aisance informatique.
• Maîtrise linguistique : Pratique courante de l'anglais professionnel oral et écrit.
• Grande disponibilité.

Avantages

• Statut cadre forfait jour.
• Possibilité de travail à distance (full remote).