Assitante administrative et comptable (H/F)

Assistante Administrative et Comptable (H/F)

Entreprise : BARRE FILS

Ville : CIVRAY

Présentation

BARRE FILS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en gestion et comptabilité pour un remplacement suite à un futur départ à la retraite. Ce poste requiert un BTS et/ou une expérience de 3 ans dans un rôle similaire.

Missions

Les missions principales incluent :

• Gestion Administrative :
  • Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des e-mails.
  • Gestion du personnel : suivi des heures, congés et absences des salariés.
  • Suivi des dossiers administratifs, classement et archivage.
  • Gestion des bons de pesées carrière.
  • Facturation : établissement des factures et dépôt sur le site Chorus Pro et autres.
• Comptabilité :
  • Saisie des écritures comptables.
  • Préparation à la déclaration de TVA.
  • Suivi des échéanciers clients et fournisseurs (relances et règlements).
• Une connaissance des marchés publics serait un plus : préparation et gestion des appels d'offres, dépôt des réponses sur les sites dédiés.

Profil recherché

Le candidat idéal possède un sens de l'organisation, est rigoureux(se) et discret(e). Une autonomie sera requise après une formation auprès de la personne à remplacer. La maîtrise de l'anglais serait également un atout.

Avantages

Poste à pourvoir dès que possible.