CDD - Gestionnaire Administratif Formation (H/F)

CDD - Gestionnaire Administratif Formation (H/F)

Entreprise : MC2I

Ville : Paris 8e Arrondissement

Présentation

Vous avez l'âme d'un organisateur et vous savez qu'une stratégie de Talent Management n'est rien sans une exécution opérationnelle irréprochable ? Le service Talent Development s'étoffe pour accompagner au mieux les 1700 collaborateurs du cabinet et permettre à l'équipe de se concentrer sur l'ingénierie formation et le conseil. Chez mc2i, nous vous offrons de devenir le moteur de notre service en assurant un rôle de pivot qui sécurise la formation de nos consultants et le parcours de nos alternants.

Si vous aimez que "ça tourne", que les dossiers soient carrés et que chaque euro investi soit tracé, vous êtes au bon endroit.

Missions

• Délivrer la gestion administrative de la formation : planification des sessions, logistique des salles, convocations et vérification rigoureuse de la complétude des dossiers.
• Monter les dossiers de financements OPCO en matière de formation et alternance : montage des dossiers de prise en charge, relations OPCO et demandes de subventions État.
• Engagement des dépenses sur notre outil (Proactis), contrôle et rapprochement des factures.
• Missions ponctuelles & projets : contribuer activement aux projets transverses (marketing de l'offre, mise à jour du catalogue, optimisation du SIRH).

Dans une perspective de développement, vous gérez en autonomie un pôle dédié et vous avez un rôle d'acteur dans l'amélioration continue de nos processus.

Profil recherché

• Diplômé(e) d'une formation bac+2/bac+3, vous êtes un(e) professionnel(le) de l'assistanat en RH/formation avec une expérience significative sur le terrain.
• Vous tirez une réelle satisfaction d'une gestion opérationnelle "zéro défaut".
• Vous avez le goût du détail et une tolérance zéro pour les erreurs de dossiers ou de facturation.
• Vous savez "faire et défaire" et rebondir face aux aléas de planning avec positivité.

Avantages

Durée du CDD : 6 mois

Date de démarrage : dès que possible

Processus de recrutement : Un premier échange téléphonique, suivi de trois entretiens (Manager opérationnel, Senior Manager et Directrice Talent Management).

3ème au palmarès Great Place to Work 2025 et 3ème au palmarès Happy Trainees 2026, mc2i est un lieu où il fait bon vivre et travailler.

Le management de proximité est une priorité chez mc2i avec 1 manager pour 5 consultants. Tous les collaborateurs sont acteurs de leur parcours professionnel et construisent eux-mêmes la carrière qui leur ressemble.

Grâce à nos centres d'expertise internes, vous aurez la possibilité de participer à la capitalisation des connaissances, de rencontrer les acteurs majeurs de ces domaines et d'anticiper les grandes tendances de demain.

De nombreux avantages :

• Prime de participation
• Accès à notre CSE
• FCPE
• Remboursement à 100% de votre titre de transport en commun
• Possibilité de télétravail
• Une mutuelle attractive pour vous et pour vos proches