Chargé accueil téléphonique et physique - Travaux de secrétariat. (H/F)

Chargé d'accueil téléphonique et physique - Travaux de secrétariat (H/F)

Entreprise : DELTA SERVICES

Ville : SAINT-AVERTIN

Présentation

DELTA SERVICES est une entreprise spécialisée dans le standard téléphonique, la location de bureaux équipés, le coworking, la location de salles de réunion et la domiciliation d'entreprises. Dans le cadre de son développement, nous recherchons une personne motivée par la diversité de ses missions.

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique de nos clients (notaires, avocats, entreprises diverses) uniquement sur appel entrant.
• Accueillir physiquement les clients, notamment pour les salles de réunion, et gérer la collecte et le tri de leur courrier.
• Saisir les prospects et clients dans le logiciel CRM, ainsi que les contrats de location de bureaux et de domiciliation.
• Gérer la facturation en respectant les aspects réglementaires.
• Assurer la gestion des réseaux sociaux et la communication interne et externe.

Les missions périphériques incluent :

• Préparation des salles de réunion (nettoyage, installation du matériel).
• Tâches "hôtelières" (remplacement des consommables d'hygiène, vérification de la propreté et fonctionnalité des lieux).
• Tri du courrier entrant et gestion du suivi administratif des clients domiciliés.

Profil recherché

Nous recherchons une personne dotée d'un bon niveau relationnel et d'une bonne élocution. Vous êtes reconnu pour votre convivialité, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Une maîtrise du Pack Office et de l'utilisation courante d'un ERP est requise.

Avantages

Rejoindre DELTA SERVICES, c'est intégrer une équipe dynamique et bénéficier d'un environnement de travail stimulant, où la diversité des missions est valorisée.