Chargé d'accueil et d'administration en EHPAD H/F

Chargé d'accueil et d'administration en EHPAD H/F

Entreprise : RESIDENCE DU CAP

Ville : Colombes

Présentation

En tant que Chargé d'accueil et d'administration en EHPAD, vous contribuez à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement administratif de la résidence.

Missions

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires : information, orientation et transmission des messages.
• Gestion administrative des dossiers résidents et collaborateurs : constitution, mise à jour, suivi des pièces et contrats, archivage.
• Facturation : préparation et édition des factures, saisie des données, suivi des règlements en lien avec la direction.
• Tâches administratives générales : traitement du courrier, classement, tenue de tableaux de bord, support administratif aux équipes et à la direction.
• Respect des procédures : application des process internes, respect de la confidentialité et de la réglementation médico-sociale en vigueur.

Profil recherché

• Formation : Bac à Bac+2 en assistanat, gestion, secrétariat ou équivalent.
• Expérience : première expérience en accueil ou administration, idéalement en structure médico-sociale ou sanitaire.
• Compétences administratives : maîtrise du Pack Office, rigueur dans le suivi des dossiers et de la facturation.
• Relationnel : sens de l'écoute, bienveillance.
• Organisation : autonomie, gestion des priorités, respect des délais et des procédures.
• Qualités personnelles : discrétion, sens du service, goût du travail en équipe pluridisciplinaire.

Avantages

Rejoindre RESIDENCE DU CAP, c'est intégrer une équipe dynamique au service du bien-être des résidents, dans un environnement stimulant et respectueux.