Chargé d'accueil et gestion administrative (H/F)

Chargé d'accueil et gestion administrative (H/F)

Entreprise : MJC SAINT JUST

Ville : LYON

Présentation

La MJC SAINT JUST recherche un Chargé d'accueil et gestion administrative pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est essentiel pour assurer un accueil de qualité et une gestion administrative efficace au sein de notre structure.

Missions

• Accueillir le public et assurer un accueil physique et téléphonique.
• Renseigner le public sur les actions et activités proposées.
• Créer du lien avec les adhérents et le public grâce à une écoute de proximité.
• Effectuer une veille sur le territoire et orienter vers des relais en fonction des besoins.
• Servir occasionnellement des cafés et boissons au bar.
• Gérer l'ensemble des inscriptions, règlements et remboursements.
• Maîtriser la base de données adhérents et former les collègues à son utilisation.
• Assurer le lien administratif avec la banque (préparation et réalisation des dépôts et remises bancaires).
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures dans le respect du budget.
• Tenir la caisse centrale et préparer les caisses annexes.
• Gérer les prêts de salles et veiller à l'hygiène des locaux.
• Suivre l'entretien des locaux par les agents d'entretien.
• Contrôler l'accès au bâtiment et suivre les procédures de fermeture une fois par semaine.
• Participer à la vie de la structure et de l'équipe.
• Accueillir les stagiaires en formation sur les métiers de l'accueil.

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon relationnel. Une expérience dans un poste similaire serait un plus.

Avantages

Rejoindre la MJC SAINT JUST, c'est intégrer une équipe engagée et participer à des projets enrichissants au sein d'une structure conviviale.