Chargé de Gestion des Flux H/F (H/F)

Chargé de Gestion des Flux H/F

Entreprise : Fédération Française des Banques Alimentaires

Ville : Paris

Présentation

Le Chargé de gestion des flux H/F rejoint l'équipe chargée de la répartition des dons nationaux de denrées alimentaires fournis par des entreprises. Ces dons sont répartis auprès des 79 Banques Alimentaires (BA) françaises, en Métropole et DOM-TOM (3 BA sont basées en Martinique, Guadeloupe, La Réunion). La répartition se fait à l'aide d'un outil de gestion (ClickDon) propre à la FFBA, avec une formation assurée en interne.

Missions

Au quotidien, vos missions seront les suivantes :

• Informer : diffuser les offres de dons à l'ensemble du réseau des BA.
• Proposer les dons aux BA via ClickDon après échanges avec le donateur :
  • Veiller à la diffusion d'une information précise.
  • Assurer la rapidité de traitement des offres de dons.
  • Répondre aux questions des BA pour les accompagner dans leur décision.
• Répartir : attribuer les dons entre les différentes BA selon les quantités disponibles et demandées, en respectant les critères d'attribution définis.
• Valider les devis et factures de transport.
• Assurer le suivi des relations avec les donateurs et autres partenaires externes :
  • Réactivité et qualité des échanges, par téléphone et email, avec les entreprises.
• Créer des codes fournisseurs sur l'outil VIF (formation assurée en interne).
• Gérer l'envoi de palettes vers les BA des DOM-TOM :
  • Organisation des flux en lien avec les donateurs et les BA en Métropole.
  • Gérer le transport routier et le fret maritime : formalités, planning.
• Interagir avec l'interne :
  • Avec la direction de l'Approvisionnement et la Logistique et les autres services de la FFBA.
  • Avec les BA : différents interlocuteurs en charge de la gestion des dons.

Liste non exhaustive, vous pourrez également être sollicité pour des missions complémentaires liées à votre fonction.

CDD à pourvoir : du 26/05/2026 au 31/12/2026

Rattachement hiérarchique

Le Chargé de gestion des dons/Pilote de flux dons H/F exercera ses missions sous la responsabilité de la Responsable de Gestion des dons.

Avantages

• Rémunération : selon profil (sur 13 mois).
• Titres repas de 9€/jour avec part patronale de 60%.
• Jours de congé pour ancienneté dès 2 ans.
• Charte de Télétravail (6 jours/mois).
• Complémentaire Santé avec prise en charge à 90% des cotisations par l'employeur.
• Retraite surcomplémentaire (PER O).
• Contrat de prévoyance pour tout statut.
• Locaux situés à Paris dans le quartier de Montparnasse.
• Dès votre prise de fonction, vous bénéficierez d'un processus d'intégration comprenant un stage dans une Banque Alimentaire.

Profil recherché

• Bac +2/3 en Logistique / Supply Chain / Gestion des flux.
• Expérience réussie d'au moins 2 ans dans le suivi des approvisionnements / suivi fournisseurs / gestion des flux.

Compétences techniques :

• Maîtrise parfaite d'Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques, macros).
• Bonne connaissance des autres outils bureautiques (Word, PowerPoint, Suite Google).

Compétences comportementales :

• Organisation, structure et rigueur dans les tâches confiées.
• Savoir prioriser les missions.
• À l'aise avec les chiffres et capable de réaliser des statistiques.
• Agilité dans la manipulation et le traitement de plusieurs sources d'approvisionnement.
• Qualité relationnelle et rédactionnelle dans les échanges avec partenaires internes ou externes.
• Goût du travail en équipe et partage d'informations.
• Adhésion à nos valeurs et sensibilité au domaine caritatif.

Processus de recrutement

Après étude des candidatures, un premier entretien sera réalisé avec la RRH, suivi d'un échange avec la Responsable de gestion des dons.

N'attendez plus pour nous adresser votre candidature ! Rejoignez une équipe de salariés et bénévoles investis.