CHARGE DE GESTION JURIDIQUE ET ADMINISTRATIVE (H/F)

Chargé de Gestion Juridique et Administrative (H/F)

Entreprise : Communauté de Commune Millau Grands Causses

Ville : Millau

Présentation

La Communauté de Commune Millau Grands Causses recherche un Chargé de gestion juridique et administrative (H/F). Au sein du Pôle Administration Générale, vous travaillerez sous l'autorité hiérarchique de la Responsable « Assemblées et assurances » et de la Directrice du service commun des affaires juridiques, en collaboration avec la Ville de Millau.

Le service commun des Affaires juridiques, mutualisé depuis janvier 2022, est structuré en trois secteurs d'activités. Il gère la commande publique, pilote le conseil juridique auprès des élus et des services, ainsi que les contentieux, et gère les assemblées et les actes ainsi que les assurances.

Missions

• Gestion des assemblées et des actes rattachés au service commun :
  • Préparer les ordres du jour et les rétro-plannings.
  • Coordonner les instances et superviser les dossiers.
  • Assurer le lien avec les services et les élus pour obtenir et communiquer les informations afférentes aux assemblées.
• Sécurisation des procédures et des actes :
  • Organiser le contrôle de légalité préalable des actes (délibérations, arrêtés, décisions, contrats).
  • Participer à la sensibilisation des services sur le processus de contrôle préalable des actes.
• Logistique des assemblées :
  • Assurer la logistique liée au déroulement des différentes instances (convocations, affichage, procès-verbaux, etc.).
  • Assister aux assemblées pour en assurer la logistique et le reporting.
  • Mettre en place et suivre les outils de reporting des assemblées et des actes.
• Traduction des décisions :
  • Traduire les décisions prises en séances par les élus jusqu'à leur transmission au contrôle de légalité.
• Participation à la fonction de conseil juridique :
  • Accompagner la rédaction des actes juridiques et conseiller les services.

Profil recherché

Vous devez être à l'aise avec le travail en bureaux partagés au sein d'une équipe Ville/Communauté de Communes. Une communication permanente avec les services et les élus est essentielle. Vous travaillerez dans un environnement Microsoft et une interface spécifique de gestion des actes.

Disponibilité requise pour les assemblées délibérantes selon votre profil.

Avantages

Contrat de remplacement d'un an à temps non complet de 20 heures hebdomadaires. Les horaires sont fixés tous les matins du lundi au vendredi, avec des repos les après-midis, hors mercredi, vendredi, samedi et dimanche (ajustables selon profil).

Date limite de candidature : 8 novembre 2026