Chargé de la gestion des examens (H/F)

Chargé de la gestion des examens (H/F)

Entreprise : Organisation professionnelle nationale

Ville : Paris

Présentation

Notre client est une organisation professionnelle nationale investie de missions réglementaires, de représentation et de contrôle. Elle contribue à garantir la compétence et le respect des obligations professionnelles de ses membres. Basée à Paris 11e, la structure rassemble une vingtaine de salarié-es et travaille en étroite collaboration avec des élu-es, des organismes de formation, des employeurs et des prestataires.

Missions

• Réceptionner les candidatures et vérifier la conformité des dossiers.
• Contrôler les pièces justificatives et analyser l'éligibilité des candidat-es.
• Relancer les dossiers incomplets et notifier les décisions de recevabilité.
• Préparer les courriers administratifs et les envois recommandés.
• Assurer le suivi des dossiers dans les outils de gestion et mettre à jour les tableaux de bord.
• Réaliser les extractions de données nécessaires au pilotage de l'activité.
• Affecter les candidat-es aux sessions d'examen.
• Préparer les convocations et les listes d'émargement.
• Coordonner les prestataires intervenant dans l'organisation des examens.
• Veiller aux conditions d'accueil, de sécurité et d'accessibilité des sessions.
• Centraliser les procès-verbaux et consolider les résultats.
• Notifier les résultats et préparer les attestations.
• Mettre à jour les listes officielles des personnes reçues.

Profil recherché

Le profil idéal possède une expérience dans la gestion administrative et le suivi de dossiers. Une attention particulière aux détails et une bonne capacité d'organisation sont essentielles.

Avantages

• Contrat : CDI
• Localisation : Paris 11e
• Rémunération : brut annuel sur 13 mois
• Rattachement : Responsable Formation
• Environnement : structure à taille humaine
• Télétravail : N/A