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Chargé de la vie institutionnelle et des affaires générales (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE

PARIS

Publiée le 06/10/2026

CDD Hybride 26 000 - 32 000 €/an

Description du poste

Chargé de la vie institutionnelle et des affaires générales (H/F)

Entreprise : UNIVERSITE PARIS CITE

Ville : PARIS

Présentation

L'UFR de Médecine souhaite renforcer le pilotage juridique et administratif de ses instances institutionnelles, telles que le conseil de gestion, le conseil scientifique et la commission pédagogique. Le poste vise à garantir la qualité, la légalité et la régularité des actes, tout en facilitant la coordination entre les acteurs de l'UFR, la faculté de Santé et les directions centrales.

Missions

  • Organisation des instances institutionnelles : préparation des réunions, ordres du jour, convocations, gestion logistique, rédaction des procès-verbaux et suivi des avis.
  • Affaires juridiques et réglementaires : veille juridique, rédaction et vérification des actes (avis, règlement intérieur, conventions).
  • Participation à l'organisation des élections : préparation des scrutins, coordination des opérations électorales et contrôle de la régularité des listes et résultats en lien avec la DAGJ.
  • Coordination institutionnelle : lien entre les acteurs de l'UFR, la faculté, les directions centrales et les partenaires.
  • Suivi et diffusion des décisions : publication légale, archivage et transmission aux services et structures concernées.

Profil recherché

Connaissances :

  • Profil idéalement en droit public.
  • Connaissance du fonctionnement des universités.
  • Droit français (connaissance approfondie).
  • Connaissance des textes législatifs et réglementaires du domaine.
  • Organisation générale des institutions françaises.
  • Analyse et rédaction juridique (connaissance approfondie).

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

  • Respect des délais imposés.
  • Compétences rédactionnelles.
  • Maîtrise des outils informatiques.
  • Rigueur et méthode.

Niveau de diplôme souhaité : Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent.

Avantages

Mobilisation importante lors des périodes électorales ou réunions institutionnelles. Travail transversal impliquant coordination avec plusieurs services et composantes.